Phd hom crm javascript jquery állások V. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

A pozíció lényege Olyan Desk Sales / Inside Sales kollégát keresünk, aki szereti a pörgést, jól kezeli a párhuzamos feladatokat, és magabiztosan mozog ajánlatok, rendeléskövetés és ügyfélkommunikáció területén. Ebben a szerepben te leszel az egyik kulcs a jó ügyfélélményhez: gyors reakció,...

• Szerviz és értékesítési leadek kezelése a beérkezéstől a megrendelés létrehozásáig
• Sales lead információk ellenőrzése, ajánlatok és tenderek előkészítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, utánkövetés a megrendelések megszerzése érdekében
• Munkalapok és szerviz megrendelések létrehozása és karbantartása

• az iroda zökkenőmentes működésének gondos koordinátora: biztosítja a zavartalan, rendezett munkakörnyezetet a munkatársak és az érkező vendégek számára
• általános recepciós és asszisztensi feladatok ellátása
• vendégek fogadása, eligazítása, kiszolgálása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

• Irodai adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Dokumentumkezelés és iktatás
• CRM rendszer és készletnyilvántartás napi szintű kezelése, adatok karbantartása
• Számlák, szállítólevelek és megrendelések adminisztratív előkészítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

- Beérkező e-mailek és telefonhívások kezelése - Feladatok szervezése, egyeztetések lebonyolítása - Árajánlatok bekérése, kapcsolattartás partnerekkel - Lakók értesítése, kommunikáció kezelése - Könyvelőprogram használata (könyvelési feladatok nélkül) - Szavazások és közgyűlési anyagok előkészítése...

• Support daily order management operations for customer accounts
• Process returns, credit notes and order adjustments in SAP
• Monitor stock availability and support communication with customers/dealers
• Handle ad-hoc operational requests from internal and external stakeholders

• Kapcsolattartás az üzleti partnerekkel, szervizekkel, ügyfelekkel, telephelyekkel
• Szervezési és adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Szerviz ügyintézési folyamatok ellátása
• Megrendelés, bizonylatolás, számlázás

• Provide the highest level of customer service in all areas of negotiation, client satisfaction and after-sales service
• Ensure the integrity of the brand in the boutique according to HQ standards
• Ensure daily display follows HQ guidelines and rotation on a regular basis

• Havi elszámolások és riportok összeállítása a hálózatunkhoz tartozó virágüzletek számára
• A virágküldéssel kapcsolatos havi bejövő számlák teljesítése
• Az ügyfélszolgálat támogatása a befizetések ellenőrzésében és a visszatérítések feldolgozásában

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• szolgáltatási igénybejelentés rögzítése az informatikai rendszerben,
• a biztosítási fedezet vizsgálata és a beérkezett dokumentáció kezelése,
• jogalapi és összegszerűségi vizsgálatok elvégzése,
• kifizetési tranzakciók előkészítése és indítása.

• Értékesítési adatok (sell-in, sell-out) elemzése
• Riportok, dashboardok és rendszeres kimutatások készítése
• Tervezési folyamatok támogatása
• Promóciók és akciók hatékonyságának elemzése
• Árképzési és profitabilitási elemzések készítése

• Support the IT PPM lead with maintaining and updating project and portfolio data
• Assist in preparing weekly and monthly status reports, dashboards, and KPI summaries
• Coordinate collection of project updates from project managers and stakeholders

• Az informatikai területek szerződéses állományainak kezelése, napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beszerzések előkészítése, beszerzési eljárás indításához szükséges dokumentációk összeállítása;

• A pénzügyi terület támogatása: szerződések kezelése, számlák adminisztrációja, nyilvántartások naprakészen tartása, vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Futó projektek pénzügyi tervezése, nyomon követése és ennek adminisztrációja
• Utazások szervezése és a kapcsolódó adminisztráció

• digitális dokumentumok akadálymentesítése és ellenőrzése,
• együttműködés, kapcsolattartás grafikusokkal, tartalomfelelősökkel és termékfejlesztőkkel,
• jó gyakorlatok, szabályzatok kidolgozása,
• dokumentumok nyilvántartása,
• dokumentumokhoz, nyomtatványokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok,

• Order management for small accounts
• Return processing in SAP
• Price adjustments in orders
• Stock availability check to inform dealers
• General inquiries from clients
• Report creation requested on demand by line manager
• Help other specialists with routine tasks when needed

• ingatlan befektetési alapok nettó eszközértékének számítása / egyeztetése letétkezelőkkel,
• adásvételi és bérleti szerződések kezelése
• értékpapír-, határidős ügyletek rögzítése, elszámolása
• pénz- és értékpapírszámlák kezelése és ellenőrzése;