Hitel ügyintéző állások XIV. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Bejövő számlák könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése, banki egyenlegek egyeztetése a főkönyvvel
• Szállítói tételek ellenőrzése
• Bankkártyás költések könyvelése, kezelése
• Havi költségelemekkel kapcsolatos előzetes ellenőrzés
• Utalások előkészítése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és az éves zárlati teendőkben

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Kiadott termékek számlázása, garancialevelek kezelése
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások készítése
• Napi bejövő könyvelési anyagok rendezése
• Elektronikus nyilvántartás naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

FELADATOK: • számlák kezelése, rendszerezése, nyilvántartása  • kapcsolattartás könyvelővel és pénzügyi partnerekkel  • pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése  • bejövő és kimenő számlák adminisztrációja  • irodai adminisztratív feladatok ellátása  • ad-hoc pénzügyi és operatív feladatok...

Vevői és partneri számlák pontos kiállítása, rögzítése, Pénzügyi feladatok rögzítése Exelben, Napi adminisztratív teendők , kapcsolattartás a partnerekkel kolégákkal....

• A beszerzési, értékesítési és bérlési folyamatokkal kapcsolatos pénzügyi tevékenységek teljes körű adminisztrálása,
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok, kifizetések folyamatos nyomon követése,
• Számlák, szállítólevelek begyűjtése, rögzítése,

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Számlák, bizonylatok rögzítése és rendszerezése
• Adminisztratív és titkársági feladatok (e-mailek, hívások kezelése, postázás)
• Hivatalos ügyintézés (irodán kívül)
• A könyvelő csapat napi munkájának támogatása

Adminisztrációs feladatok: belső rendszerek és felületek használata, dokumentációk elkészítése és kezelése, adatbázisok kezelése és pénzügyi adminisztráció Szervezési feladatok: szerződések előkészítése, árajánlatok kérése, képzési programok előkészítése, eszközök beszerzése, helyszínek foglalása...

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

Az üzletági beszállítói szerződések előkészítése, a szerződésekben foglalt áruforgalmazási feladatok bonyolítása elsősorban multinacionális cégekkel....

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• Garanciális ügyintézés – Kapcsolattartás, dokumentációkezelés és ügyfélkommunikáció.
• Számlázás és pénzügyi adminisztráció – Számlák kiállítása, ellenőrzése és kezelése.
• Rendelések és ajánlatok kezelése – Ügyfelek kéréseinek rögzítése, ajánlatok elkészítése.

• Tudsz és szeretsz is önállóan dolgozni, be tudod osztani az idődet, és képes vagy priorizálni a feladataidat.
• Rendmániás vagy, a rendszerezés a hobbid, óvodában mappa volt a jeled, és bizarr módon élvezed, ha minden könnyen megtalálható a szerveren.

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése