Php home css javascript jquery állások Budapesten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Bejövő, kimenő és belső iratok iktatása iktató rendszerben;
• dokumentumok továbbítása az illetékes terület részére;
• hivatalos dokumentumok, szerződések aláíratása, dokumentumok útjának koordinálása;
• szerződések rendszerben történő kezelése, nyomonkövetése, felügyelete;

Supervise office soft and hard services, managing service expenses and monthly acceptance processes, handling expense and process management through the DataLink system....

• A műszaki projektek munkaidő-, erőforrás- és költségadatainak ellenőrzése és egyeztetése
• A projektzárási folyamatok adminisztratív koordinálása, beleértve a költségek, többlet- és pótmunkák összesítését

• Draft the yearly VAT Legislative Changes Summary.
• Archive VAT summaries and newsletters; ensure correct recording and naming conventions.
• Upload summaries and signed agreements to the relevant sites/trackers (e.g., VAT News).
• Record summaries, initiatives, invoices and feedback in dedicated trackers.

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• üzleti és informatikai megoldások adminisztratív támogatása,
• rendszerszintű, rendszerszemléletű megoldások kialakítása a szervezeten belül,
• új megoldások felkutatása, döntéselőkészítés a vezetőség számára,
• a vállalat operatív működésének támogatása
• AI alapú megoldások

• Support sales and project-related activities from purchase orders to billing
• Configure products in company systems and maintain accurate master data
• Ensure effective communication with customers and installation technicians

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...

• Ajánlatok előkészítése és kiadása az értékesítő mérnökök iránymutatása alapján, beleértve alvállalkozói és ügyfélszerződések előkészítését
• Költséginformációk összegyűjtése, teljesköltség-kalkulációk elkészítése, valamint tenderdokumentáció összeállítása

• Ebben a sokoldalú asszisztensi szerepben kulcsszerepet játszol a felsővezetők és szakmai területek támogatásában, események és tevékenységek összehangolásában.
• Szakmai területek adminisztratív támogatása
• Rendezvények, csapatépítők szervezése
• Dokumentum-, szerződéskezelés

• Export Back Office csapat adminisztratív támogatása
• Számlák, jóváírások és helyesbítő számlák elkészítése
• Új ügyfelek regisztrációjának teljes körű adminisztrációja
• Visszáru folyamatok koordinálása és kapcsolattartás a szállítmányozó partnerekkel

• Check and confirm the accuracy of third party and/or broker confirmations of trades, in a timely manner
• Respond or escalate issues or concerns related to compliance, commercial or Regulatory exposure in a timely manner
• Take active part in any Confirmations related cross functional projects

• Előrendelési információk (ár, átfutási idő) létrehozása, módosítása, törlése, gyorsítása
• Értékesítési rendelések kezelése
• Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása
• Ad-hoc adminisztratív feladatok
• Supply Team, Order Management csapat napi munkájának támogatása

• Külföldi bankokkal (ügyfelekkel) való kapcsolattartás
• Külföldi bankokkal kapcsolatos szerződések előkészítése és támogatása
• Ügyfél átvilágítással (KYC) kapcsolatos feladatok
• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése
• Ügyfél adatbázisok kezelése, karbantartása
• Információszolgáltatás a társosztályok részére