Kozbeszerzes állások Budapesten (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

az IT szakterület feladatellátásával kapcsolatos beszerzések koordinálása: árajánlatok bekérése és felülvizsgálata, szerződéstervezetek / megrendelések előkészítése, közbeszerzési eljárások műszaki dokumentációjának előkészítése, szakmai támogatása;...

• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban adminisztratív, előkészítési, ajánlat összeállítási feladatok elvégzése 
• Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárásokban az ajánlat formai követelményeinek biztosítása

• Kivitelezések megrendelői koordinálása, munkaterület átadás-átvételeken, kooperációs egyeztetéseken való közreműködés, kooperációs jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, véleményezése.
• Kapcsolattartás a beruházásokban résztvevő szereplőkkel (kivitelezők, alvállalkozók, hatóságok).

Előkészíti és a döntéshozók jóváhagyását követőn elvégzi az MNL vagyonkezelésében és használatában álló ingatlanok karbantartásához, felújításhoz kapcsolódó építési beruházások teljes körű és költséghatékony lebonyolítását. Részt vesz az intézményi szintű ingatlan karbantartásokhoz, felújításokhoz,...

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• Értékesítési vezető munkájának támogatása
• A területi vezetőktől beérkezett információ összegzése és átadása a közvetlen felettese felé
• Aktív kommunikáció a területi vezetőkkel, a kiadott feladatok nyomon követése
• Árajánlatok és pályázati anyagok készítése

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások