Junior python developer állás, munka

• teljesállású irodavezetővel történő napi szintű együttműködés, helyettesítés;
• az iroda napi működési feladatainak menedzselése;

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

• Szakmai tanfolyamok adminisztrációja: Felnőttképzési adminisztrációs rendszer kezelése, jelentkezések nyilvántartása, időpontok egyeztetése
• Tananyagok előkészítése, oktatási háttéranyagok összeállítása

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

Ellátja az egyes pályázatos támogatási célelőirányzatok kezelésére kötött megbízási szerződések/megállapodások és jogszabályi felhatalmazás alapján a támogatásokhoz kapcsolódó feladatokat: jogszabályok, megállapodások, szerződések véleményezése, javaslattétel azok módosítására; belső szabályozó...

• Webshop koordinátori feladatok teljeskörű ellátása, közösségi oldalakon érkező üzenetek és reklamációk kezelése
• Nagy tömegű termékadatok rendszerezése, egységesítése, előkészítése úgy, hogy azok hibamentesen feltölthetők legyenek a webáruházba vagy külső piacterekre (Excel/CSV) Német/Angol nyelven

• HUN-REN Ökológiai Kutatóközpont Evolúciótudományi Intézet napi adminisztrációjának, munkaügyi feladatainak ellátása, külföldi vendégkutatók segítése
• szemináriumok előkészítése, intézeti naptár és belső honlap szerkesztése,
• szerződések, megállapodások készítése, teljesítésigazolások kiállítása,

• portfóliók napi szintű karbantartása, ellenőrzése és egyeztetése • számlanyitások, számlazárások és tranzakciók adminisztratív feladatainak ellátása • belső nyilvántartások és riportok vezetése, adatellenőrzés • kapcsolattartás a back office, compliance és tanácsadó kollégákkal • ügyféladatok és...

• A szervezet duális tanácsadó és mestervizsga lebonyolítás eddigi eredményeinek, működésének, feladatainak, céljainak pontos megismerése
• Aktív közreműködéssel vagy egyéni munkájával megszervezi és lebonyolítja a mestervizsgákat

• irodai folyamatok lebonyolítása
• rendelések feldolgozása
• kiskereskedelmi láncokhoz és nagykereskedőkhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok, termékek belistázása, kapcsolattartás
• belföldi és külföldi szállítások menedzselése, papírmunkája
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Providing prompt system support and guidance to employees across the globe on how to use our different procurement tools and systems
• Approval and vetting of orders (shopping carts) placed on our internal procurement system (SRM)
• Timely creation of Purchase Orders in SAP

• Hazai és nemzetközi rendezvények előkészítése és lebonyolítása
• Vevői rendelések kezelése, termelésbe ütemezése
• Partneri adatlapok, belistázások adminisztrációja
• Termékcímkék kezelése, online rendszerek adminisztrálása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése, kimutatások készítése

• Beérkező tenderfelhívások és megkeresések regisztrálása, nyomon követése
• Tenderdokumentációk rendszerezése, fájlstruktúra karbantartása
• Adatszolgáltatások koordinálása a belső társterületek (mérnökség, FM, pénzügy, QM, jog, HR) felé

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Beszerzési feladatok adminisztratív előkészítése, nyomon követése
• Pénzügyi dokumentációk összeállítása
• Szervezési feladatok ellátása
• A szervezeti egység projektjeinek háttértámogatása
• Státusz riportok készítése
• Elszámolások, beszámolók elkészítése

• Felsőfokú végzettség (építészet, mérnöki, közgazdaság, üzletfejlesztés előny)
• Előnyt jelent: fit-out vagy építőipari projektkoordinációs 1-2 éves tapasztalat
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• Magabiztos MS Office (Excel, PowerPoint) ismeret
• Precizitás, problémamegoldó attitűd, jó időgazdálkodás

• Operatív meetingek szervezése, jegyzőkönyvek, prezentációk előkészítése
• Ügyfél- és dolgozói elégedettségi felmérések előkészítése, lebonyolításban és kiértékelésben történő támogatás
• Vezetőképző tréningek szervezése

• A kollégium napi adminisztratív feladatainak ellátása
• Be- és kiköltöző hallgatók nyilvántartása, fel- és leszerelésük irányítása, ellenőrzése
• Házirend betartatása
• Nemzetközi hallgatók kollégiumi ügyeinek intézése
• A nemzetközi hallgatók felvételi eljárásának intézése