Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák III. kerületben

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

•  Menedzseled a számlázásokat, pénzügyi és adminisztratív folyamatokat;  
•  Beszállítókat kezelsz, szerződéseket készítesz elő és gondolkodsz azok megfelelő nyilvántartásáról; 

• Bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Havi/negyedéves bevallások és statisztikai adatszolgáltatások készítése
• Havi kimutatások és belső riportok készítése
• Be-, és kilépő munkatársak teljes körű ügyintézése

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

Beérkező anyagok (eredetiben: társosztályoktól, recepcióra érkező futárok által hozott anyagok, Mailroomba-érkező sima vagy ajánlott postás anyagok érkeztetése, matricával ellátás...

• A tanácsadók szakmai munkájának támogatása kockázatkezelési, biztosítási, stratégiai és kárrendezési projektekben
• Ügyféligények feltérképezése, háttérelemzések és prezentációk előkészítése
• Kockázatelemzések, biztosítási termékösszehasonlítások és megoldási javaslatok készítése

• Team Leaderek és Private Label Managerek munkájának támogatása
• Termék rendelések és kiszállítások teljeskörű menedzselése, adminisztrációja
• Partnerekkel és társosztályokkal történő folyamatos kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Riportok, prezentációk készítése

• · Bejövő posta érkeztetése, szkennelése, iktatása, rendszerbe való rögzítése (CRM, ÜKR);
• · Kimenő és belső posta kezelése;
• · Dokumentumok tartalmi ellenőrzése;
• · Irattározás;
• · Elektronikusan beérkezett ügyféligények iktatása;

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

• Felsőfokú végzettség (építészet, mérnöki, közgazdaság, üzletfejlesztés előny)
• Előnyt jelent: fit-out vagy építőipari projektkoordinációs 1-2 éves tapasztalat
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• Magabiztos MS Office (Excel, PowerPoint) ismeret
• Precizitás, problémamegoldó attitűd, jó időgazdálkodás

• Elősegíted az eladótér felkészítését a nyitásra.
• Elvégzed a napi értékesítési folyamatokhoz szükséges adminisztratív feladatokat.
• Szükség esetén támogatod a színvonalas vendégkiszolgálást.
• Az üzletvezetővel és konyhafőnökkel egyeztetve megrendeled a szükséges termékeket.

• az igazgatóság munkájának koordinálása, a vezető napi szintű támogatása,
• költségelszámolások, teljesítésigazolások, SAP igények, számlák feldolgozása,
• vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségek nyilvántartása, belső szabályzat szerinti ügyintézése,
• hivatalos levelek és feljegyzések előkészítése,

• monitoring és riasztáskezelés, a teljes szolgáltatási és hálózati infrastruktúra felügyelete
• hálózati események kezelése - hibajavítás/ karbantartás koordinálás
• kommunikációáramlás irányítása és értesítések koordinálása
• monitoring rendszerek, fejlesztési/ karbantartási feladatokban való részvétel