Programozó manager állások Alsónémediben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Soft FM szolgáltatások operatív irányítása (takarítás, kertészet, élőerős vagyonvédelem)
• Folyamatos szolgáltatási szerződések teljesítésének felügyelete
• Szerződésállomány megtartása, szolgáltatási minőség fenntartása
• Területi vezetők szakmai koordinálása, támogatása és teljesítményértékelése

• Pontos dokumentumkezelés az irattárban fizikálisan és az erre rendszeresített szoftverkörnyezetben (betárolás, kitárolás, selejtezés stb.)
• Irattári szabályzatban foglalt feladatok ellátása
• Napi posta ügyintézése bemenő, és kimenő küldemények tekintetében

Dokumentumok szerkesztése Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása  Napi munkafolyamat megtervezés Adatrögzítés/adatok válogatása  ...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Precíz, minden részletre odafigyelő munkavégzés...

Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása KLAES szoftver segítségével Szakmai tanácsadás a partnerek részére Beszámolók, riportok készítése a vezetőség felé Irodai munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása...

Közreműködés a pályázatírók és a projektmenedzserek munkájában Ügyfél dokumentációk rendszerezése és kezelése Ügyfél- és irodai adminisztráció, projektkövetés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Az ügyfelek megfelelő tájékoztatása...

pakolás adminisztrációs feladatok vendégek teljeskörű tájékoztatása...

• Túraösszesítők, javító számlák készítése,
• üzletkötők, terítőjáratot végző gépkocsivezetők és bérfuvarozók elszámoltatása,
• számlabefizetéssel és kifizetéssel járó tevékenységek elvégzése, utalványoztatás,
• készpénz kezelés, pénztárzárás,

• Számítanak a segítségedre az adminisztratív és pénzügyi támogató feladatok ellátásában
• Feladatod lesz a riportok és az elemzések készítése (magyar és angol nyelven is)
• Részt veszel egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatoknak az ellátásában

• számlázás, pénztárkezelés
• Excel táblák kezelése
• szerződések, dokumentációk kezelése
• hirdetések kezelése
• biztosítások, nyilvántartások naprakészen
• jet-skik és kishajók átadásában, mozgatásában való részvétel
• szállítások előkészítése, lebonyolítása
• fizikai közreműködés az eszközök kezelésében

• ügyfél-bejelentések fogadása telefonon és e-mailben,
• vállalatirányítási rendszerben és az ahhoz kapcsolódó rendszerekben történő adminisztráció, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• kapcsolattartás a területen dolgozó kollégákkal,
• postázási feladatok ellátása,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• Ügyfelekkel ​és partnerekkel aktív kommunikáció szóban és írásban török és magyar nyelven
• Fuvarszervezők munkájának támogatása
• A magyar és török iroda közötti kommunikácó
• Szoros együttműködés a társosztályokkal