Programmer manager állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

Az ürömi bemutatótermünkbe, amely egyben a cég központja is, olyan új csapattársat keresünk, aki napi szinten támogatja az értékesítési csapat munkáját. Feladatod lesz többek között az értékesítő kollégák adminisztratív és szervezési támogatása, valamint különböző telefonos feladatok elvégzése....

• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Szerződések előkészítése, iktatása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás
• Nyilvántartások vezetése és kezelése
• Kimutatások készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

Irat- és küldeménykezelés: A beérkező külső és belső küldemények teljes körű kezelése az Iratkezelési Szabályzat szerint – átvétel, bontás, érkeztetés, valamint továbbításra történő előkészítés;...

• Általános adminisztráció
• Nyilvántartások készítése
• Munkafolyamatok vállalatirányítási rendszerben történő kezelése

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

- Hibabejelntések kezelése - Szervizes feladatok kiosztása - Túraterv készítése - Szervíz feladatok beütemezése, szervezése - Nyilvántartások napi szintű aktualizálása - Munkalapok és szervizes feladatok percíz nyilvántartása - Elvégzett munkák heti és havi szintű összesítése - Számlázás...

• Bejövő számlák szkennelése és iktatása
• Bejövő számlák adatainak validálása és továbbítása könyvelésre
• Vevői portálok kezelése, avizók, levonások és egyéb dokumentumok gyűjtése
• Egyszerűbb vevői és szállítói könyvelési tételek rögzítése
• Postai küldemények kezelése

• Késztermékek mozgásának pontos naprakész állapotban tartása, készletek kezelése
• Napi termelési feladatok nyomon követése
• Készletváltozás dokumentálása
• Áruátvételhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése

- Vevői számlák kezelése, kiállítása, korrekciók kezelése számlázó rendszerben - Beérkező vevői számlareklamációk ügyintézése a társosztályokkal együttműködve - A számlázási folyamatokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátása - Bejövő áruk kezelése, számlák iktatása, rögzítése - Rendelések...

• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok rendszerezése;
• Jelenléti ívek kezelése Nexon rendszerben;
• Beosztástábla vezetése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Területi vezetők munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• Daily work with maintenance and administration of office building
• Manage regular needs for smooth workflow of office
• Manage office post, courier
• Manage lab and customers’ sampling in/out shipments
• Actively take part in sample labelling and packaging

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Takarítási területvezető munkájának támogatása
• Irodai munkák elvégzése (iktatás, archiválás,szkennelés, gépelés, fénymásolás stb.)
• Számlák, szerződések, dokumentumok kezelése a megfelelő rendszerben
• Ajánlatok elkészítése, döntéshozatalig
• Napi bejelentések intézése

• Támogatás a napi operatív feladatok tekintetében.
• Az adminisztratív részleg koordinálása.
• A gyárba érkező autószállító kamionok rakományának rakodási és kiszállítási, valamint átvételi ügyintézése.

• A gépjárműflotta működésével kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása
• Az autópark adatainak naprakész vezetése és nyilvántartásokban
• Szerviz- és fenntartási költségek kalkulálása és követése
• Kintlévőségek kezelése és nyomon követése

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

• Lakossági hitelekkel kapcsolatos nyitási, módosítási, törlési feladatok elvégzése minden számlavezető rendszerben
• Számlaleltárak készítése
• Panaszok kezelése
• Számlavezető rendszerek ismerete/készségszintű használata

Oroszlány Város Jegyzője elsőfokú állatvédelmi és általános hatósági jogkörével kapcsolatos államigazgatási hatósági feladatok ellátása. A jegyző állatvédelmi hatósági jogkörébe tartozó állatvédelmi panaszok kivizsgálása. A hatósági eljárások lefolytatása, helyszíni szemle tartása, határozatok...

• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Bejövő szállítólevelek, számlák pontos adminisztrációja (PC-s rendszerben).
• Raktári mozgásokat lekövető bizonylatok adminisztrálása
• Kiszállítások előkészítése, dokumentálása, szállítói dokumentumok előkészítése

Feladatok: - általános irodai adminisztráció - ügyvezető, irodavezető napi munkájának segítése - könyvelési anyag napi szintű kezelése, átadása - kapcsolattartás a könyveléssel, munkaüggyel - munkaügyi feladatok előkészítése - számlázási feladatok ellátása - menetlevelek, fuvarlevelek kezelése -...