Junior software developer állás, munka

• Electronically processing and filing contracts
• Creating and preparing digital system reports
• Creating and maintaining our invoicing plans digitally
• Processing correction requests in our electronic timekeeping system
• Entering employee data into our employee database

 • Adminisztratív és ügyintézői feladatok ellátása  • Kapcsolattartás partnerekkel és a cég hivatalos képviseleteivel  • Dokumentumok kezelése, adatbevitel...

Heti 12 órában (hétfő, szerda és pénteki napokon, 9-13 óráig) irodai asszisztenst keresünk hosszú távra Szegedre. Átlagos irodai munka: ügyfélkapu használata, banki tranzakciók végrehajtása, számlázás, excell tábla készítése, vezetése, bejövő- és kimenő számlák rendszerezése, számlák előkészítése...

• Taking on administrative and organizational tasks
• Assistance with internal/external corporate communications e.g. content development, creation and implementation for various channels
• Support in the creation of texts and editing of images and graphics

• Organization of permanently functioning routines for smooth office operations
• Contacting suppliers and service providers to ensure the stock of office supplies and, if necessary, maintenance
• Collaboration with various departments and ensuring smooth communication between departments

System Expertise: Maintain a detailed working knowledge of all areas of the current safeguarding system (MyConcern), together with its supporting systems and services....

Dolgozni akaró és tudó személyi asszisztenst, kolleginát/kollégát keresek. FIX ALAPBÉR, FELSŐ HATÁR NÉLKÜLI PRÉMIUM LEHETŐSÉG, HOME OFFICE-BAN IS VÉGEZHETŐ. Alap és teljesítmény arányú bérezés.   Amennyiben rugalmas, otthonról is végezhető munkát keresel a fényképes önéletrajzodat küld...

•    Számlázás •    Banki utalások (ütemezés és kifizetés) •    Utalások és számlák összefésülése •    Kintlévőségek, számlák, szállítólevelek kezelése és nyilvántartása •    Könyvelési anyag összekészítése •    Nyilvántartások készítése •    Postai küldemények átvétele és feladása •  ...

• Be the go-to expert for all customer and team inquiries related to BSH Gantry & Consumables
• Support sales with quotations, order processing, tracking, and invoicing
• Coordinate projects, focusing on timelines, resources, budgets, and status reports

• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Preisgestaltungsteams, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Erstellung genauer und zeitgerechter Kundenangebote.
• Sicherstellung, dass alle Angebote den Unternehmensstandards und Kundenanforderungen entsprechen.

Calendar & Time Management: Anticipate priorities and manage schedules with precision, including booking meetings, conference rooms, and technical resources to keep focus on strategic tasks....

adminisztrációs tevékenység ellátása a cég stratégiájában meghatározott piaci területeken nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és kiértékelése, rendszerezése kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel szállítások koordinálása és nyilvántartása tárgyalásokon, megbeszéléseken történő jegyzőkönyvek...

• Answer incoming phone calls and take messages for staff
• Receive office deliveries and arrange couriers
• Refill office stationery and kitchen supplies
• Provide administrative support to the other offices in the absence of the Office Managers as required
• Meeting arrangements, room set up and catering orders

Office Management: Ensure the smooth day-to-day running of our Hamburg office, including supplies, equipment and meeting rooms. Be the go-to person for all things operational — from facility management to IT coordination....

• Provide administrative support to the Aftermarket Leadership Team
• Manage calendars and coordinate meetings
• Prepare and follow-up on team meetings, incl. document management
• Organize travel arrangements, including booking, expense reporting, and itinerary planning

• Manage and execute rental and service contracts for the Switzerland Innovation Park Basel Area and Basel Area Business & Innovation, including invoicing and related correspondence 
• Prepare, manage, and file contracts and other administrative documents 

• Act as a first point of contact for HR-related questions and staff management issues within the Embassy.
• Process local payments and purchases using credit cards, raise requisitions, file invoices and documents.
• Supporting the payroll team to ensure staff are paid on time.

• Provide administrative support to the Executive Assistant
• Assist with documentation and correspondence related to export controls and sanctions compliance
• Maintain and organize physical and digital files, including contracts, certificates, and regulatory documents

• Understand and convert customer needs into complete product offering (product understanding is required for this activity)
• Prepare and follow up quotes based on pricing guidelines from the commercial team, with the authority (within company rules) to close sales and maximize quote conversion

Be the first point of contact for our English-speaking customers in Eastern Europe, the Middle East, and Africa – managing communication, resolving incidents, and opening service cases with professionalism and care....