Napi napi állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Cikkszámos termékek árváltozásainak rögzítése
• Piaci információk gyűjtése és adatok rögzítése
• SAP jogosultságok kezelése és naprakészen tartása
• Kimutatások és pivot táblák összeállítása elemzésekhez
• Adatelemzések és üzleti riportok készítése
• Céges járművek szervizelésének koordinálása

• Kapcsolatot tart a szolgáltatókkal, szerződéses partnerekkel
• Közreműködik a létesítményekhez kapcsolódó javítások lebonyolításában
• Elvégzi a közművekhez szükséges statisztikai és egyéb jelentéseket, kimutatásokat
• Vezeti a létesítmények üzemeltetéséhez kapcsolódó nyilvántartásokat

• Adminisztrációs folyamatok (számlázás, elszámolás) koordinálása a kapcsolódó jogszabályokkal összhangban
• Heti eredmények összeállítása és kiértékelése, szükséges intézkedések meghozatala a menedzserrel együttműködve
• Költségek folyamatos nyomon követése
• Sofőrbérek kalkulációja

• Fő feladatod lesz a Kelet-Magyarországi Üzleti Igazgatóságunk debreceni központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

• A beérkező rendelések regisztrálása és napi bontás után összekészítésre kiadása,
• bizonylatok összekészítése az ügyviteli rendnek megfelelő módon,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése,
• beérkező áruk szállítóleveleinek kezelése,

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok

• Személyügyi nyilvántartások naprakészen tartása, dokumentumkezelés
• Szerződések kezelése, hatósági ügyintézésben való részvétel
• Külső partnerekkel, hatóságokkal való kapcsolattartás (telefon és e-mail)
• Rendszeres jelentések, kimutatások készítése

• Ügyfelek fogadása és tájékoztatása a szervizben
• Szervizigények felvétele és adminisztrálása
• Kapcsolattartás a műhelyvezetőkkel és a telephely munkatársaival
• Papíralapú és elektronikus adminisztráció kezelése
• Telefonos ügyintézés és ügyfélértesítés
• Szervizfolyamatok koordinációjának támogatása

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal

• Részletvevői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel, külső partnerrel.
• Pénzügyi kötelezettségek teljesítését érintő információk, adatok, kimutatások gyűjtése és figyelemmel kísérése, határidőre történő feldolgozása.

• szállítói számlák rögzítése,
• a különböző analitikus csoportok főkönyvi feladásainak egyeztetése,
• kincstári rendezések a főkönyvi egyezőség megteremtéséhez,
• függő tételek egyeztetése,
• áfához kapcsolódó havi egyeztető feladatok elvégzése,
• vegyes főkönyvi és technikai banki könyvelések,

Autószerviz recepciójára keresünk pénzügyi területen jártas kollégát. A napi feladatok közé tartozik az ügyfelek fogadása, munkalap nyitás,-zárás és számlázás, pénzkezelés, egyéb szervizes és pénzügyi,- számviteli adminisztráció, a könyvelés munkájának segítése....

Szereted, ha a dolgok a helyükön vannak? Szívesen dolgozol egy olyan elegáns, prémium környezetben, ahol a precizitás érték, a fejlődésedet pedig valóban támogatják? Kis létszámú, de annál elhivatottabb budapesti optikánkba keressük azt az önálló és megbízható ÁLTALÁNOS ÜGYINTÉZŐ kollégánkat, aki...

Fogadja a jelentkezőket és információt ad a munkákról Adminisztrációs feladatok ellátása (papírok, adatok, táblázatok kezelése) Kapcsolattartás a szervezőkkel napi szinten a zökkenőmentes működés érdekében ...

• Beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések és számlák kezelése
• Kifizetések nyomon követése, alapszintű pénzügyi adminisztráció
• Hatóságokkal való kommunikáció (NAV, önkormányzat, hatósági engedélyek)
• Működési engedélyek megújításának koordinálása

pakolás adminisztrációs feladatok vendégek teljeskörű tájékoztatása ...

• Irodai adminisztráció: dokumentumok kezelése;
• Költségvetés-készítés: Részletes árajánlatok és tenderdokumentációk összeállítása (Terc vagy Excel alapon);
• Árajánlatok bekérése és versenyeztetése: Kapcsolattartás a partnerekkel, a beérkező ajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlítása;