Laboratory assistant állás, munka

• NETKAZÁN Webáruház adminisztrációs felületén beérkező megrendelések teljeskörű, operatív kezelése: A folyamat felügyelete a beérkezéstől a lezárásig, beleértve a visszaigazolást, feldolgozást és minden ehhez kapcsolódó adminisztratív teendőt.
• Vevői kapcsolattartás telefonon, illetve e-mail-en.

• bejövő-kimenő emailek kezelése
• ügyfélkapcsolati menedzserek napi szintű támogatása
• partnerek adatainak (fotók/ szövegek) bekérése azok pontos rögzítése saját belső rendszerünkben
• telefonhívások fogadása ügyfelek/ partnerek tájékoztatása
• üzletkötési feladatok támogatása

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

• Termelési adatok napi szintű rögzítése, ellenőrzése
• Termelési riportok, kimutatások elkészítése vezetői igények szerint
• A gyártás előrehaladásának adminisztratív követése
• Készletmozgások rögzítése, egyeztetése a raktárral és a logisztikával

Munkáját az élelmezésvezető irányításával önállóan végzi. Számlákat, szállítóleveleket egyezteti a raktárossal és az élelmezésvezetővel. Létszámokkal kapcsolatos adatokat előkészíti a kiszabásokhoz. Elkészíti az áruk bevételezését, étlapok bevitelét, létszámrögzítést, elő kiszabatokat, napi, havi...

• műanyag nyílászárók és azok kiegészítőiről árajánlat készítése tervező programunkban
• ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon,
• értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• adminisztrációs feladatok ellátása:számlázás, szállítólevelek készítése

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák készítése
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Számlázással kapcsolatos reklamációk, problémák kezelése
• ÁFA bevalláshoz szükséges adatok előkészítése
• Ügyviteli előírások, bizonylati fegyelem betartása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

VITA-Sütő Kft. szakmai tevékenységével kapcsolatos adminisztratív teendőket ellátja, valamint a napi munkaprogram zavartalanságának biztosítása érdekében begyűjti, rendszerezi a központi irodába beérkező információkat, és dokumentumokat. FELADATAI: A központi irodában dolgozók munkájának...

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• Áruk kiskereskedelmi árazása, árazási sablonok, árelemzések, adatmigráció, forgási sebesség, forgalmi kimutatások készítése
• Adatalapú BI döntések előkészítése árképzési irányelvek mentén
• Termék árképzési excel táblázatok követése, aktualizálása
• EXCEL - PowerPoint kimutatások, elemzések készítése

• Projekt adminisztrációs feladatok;
• Projekt erőforrások felmérése, nyilvántartása;
• Projekt jogosultságok menedzselése;
• Meetingek szervezése, emlékeztetők írása;
• Projektvezető támogatása;

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele
• Az Irodavezető munkájának támogatása

• Ügyfélmegkeresések iktatása az SAP rendszerben;
• Dokumentumkezelés.

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, adatrögzítés, posta összeállítása)
• Beérkező levelek letöltése ügyfélkapuról
• Szerződések és számlák szkennelése
• Iroda napi működésének fenntartása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• adatrögzítés
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre