Irattáros állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• A vállalat számlázási folyamatainak kezelése, számlák kiállítása, valamint a beérkező számlák nyilvántartása és rögzítése
• Beérkező pénzügyi teljesítések (utalások) ellenőrzése, kintlévőségek és követelések folyamatos nyomon követése

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében....

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• Törzsadatok létrehozása, karbantartása, ellenőrzése (szállító, vevő, szerződés és árazási törzsadatok) teljes körű fiókinformációkkal
• Együttműködés adatgazdákkal és érintett stakeholderekkel a szállítói törzsadatokra vonatkozó adatigények meghatározásában

• egyeztetési feladatok elvégzése (értékpapír állományok, bankszámlakivonatok, ügyfélegyenlegek, jutalékelszámolások)
• jelentéskészítésben való részvétel
• IT fejlesztésben, tesztelésben való közreműködés

Lakókocsik bérbeadásával kapcsolatos feladatok ellátása....

Álláspályázatok ellenőrzése, kiírása, fogadása, jelentkezők tájékoztatása az eredményről Munkaviszony létesítése és megszűnése: Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése; ki- és bejelentés Személyi anyagok kezelése: Személyi iratok ellenőrzése, tárolása, naprakészen tartása...

Kül- és belkereskedelmi osztály munkájának támogatása Külföldi engedélyek ügyintézése Külföldi marketing tevékenységekben háttértámogatás Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás Fuvarszervezés támogatása Nemzetközi fuvarszervezés, logisztikai...

Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése Analitikák, statisztikák készítése Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal Szerződések írása, ügyintézése Bérjegyzékek ellenőrzése Bérkifizetésekben...

beérkező számlák iktatása, alaki és tartalmi felülvizsgálata, érvényesítése az utalványozott, ellenjegyzett számlák kiegyenlítése ELEKTRA rendszeren keresztül szállítói –vevői partnertörzs karbantartása napi pénzügyi adatszolgáltatás a menedzsment felé adminisztratív feladatok ellátása...

• Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany.
• Tracking shipments between German/USA/North America Customers.
• Oversee day-to-day shipping/receiving operations.

Provides timely and effective technical support to internal customers to troubleshoot issues and minimize down time for the end user community Assist in maintenance, testing, and updates of the Company’s worldwide financial close and consolidation system (Oracle EPM Cloud FCCS) and planning &...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

beérkező számlák iktatása, alaki és tartalmi felülvizsgálata, érvényesítése az utalványozott, ellenjegyzett számlák kiegyenlítése ELEKTRA rendszeren keresztül szállítói – vevői partnertörzs karbantartása napi pénzügyi adatszolgáltatás a menedzsment felé adminisztratív feladatok ellátása...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az Önkormányzat, mint tulajdonos feladataihoz kapcsolódó ügyekben (ingatlan bérbeadás, értékesítés, egyéb tulajdonosi állásfoglalást igénylő ügyek) teljeskörű ügyintézés, válaszlevelek, feljegyzések, szerződések előkészítése Ingatlanok hasznosításával, bérbeadásával kapcsolatos teljeskörű...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) a forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...