Földmérő asszisztens állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

• Elektronikus áruátvétel készletkönyvelési támogatása
• Készlethez kapcsolódó adminisztráció
• Vevői jóváírások és rendelésátcsoportosítások kezelése
• Leosztások adminisztrációja
• Vevőközpontú ügyintézés
• Banki hitelezéssel kapcsolatos adatrögzítés

• Adminisztratív támogatást nyújt a főosztály operatív működéséhez és feladatai ellátásához, nyilvántartja a beérkező és kimenő ügyiratokat, aktákat.
• Ellátja a feladatkörébe utalt nyilvántartások vezetéséhez kapcsolódó feladatokat.

• Adminisztratív beszerzési feladatokban való részvétel
• Word, Excel dokumentumok szerkesztése
• Prezentációkhoz segédanyagok készítése

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Iktatás
• Számlázás
• Likvidálás, és feltöltés SP mappába
• Megbízás/ visszaigazolás/ egyéb dokumentumok kinyomtatása
• Dokumentumok mappába rendezése

Munkaköri feladatok: rendelés felvétel és számlázás, partnerkapcsolat ápolás, telefonos és személyes értékesítés, adminisztrációs feladatok. Jó kommunikációs készséggel és alapos számítógépes ismeretekkel rendelkező, adminisztrációs munkakörben jártas, kedves, jó kedélyű, empatikus, jó megoldó...

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Shipping csapat támogatása
• Fuvar dokumentáció elkészítése raktári lista alapján, SAP rendszerben
• Fuvar dokumentációk szkennelése

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, úgymint az
• ügyfeleink személyes és videóazonosítási regisztrációs eljárásának lefolytatása, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése,

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása,
• Poszeidon rendszerben történő iratkezelés
• Szakterület napi munkájának adminisztratív támogatása,
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése,
• Adatbázisok kezelése, nyomon követese,

• Vámkezeléssel kapcsolatos ügyintézés
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Adminisztratív feladatok elvégzése a cég informatikai rendszerében
• Alapanyagok és alkatrészek paramétereinek beállítása, módosítása
• Kimutatások és riportok készítése
• Együttműködés a társosztályokkal

• Minőségbiztosítási területen dolgozó kollégák munkájának segítése
• Szkennelés, táblázatok, riportok készítése

▪ Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása ▪ Adatrögzítés, papíralapú dokumentumok digitalizálása ▪ Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban ▪ Központi email címre érkező levelek kezelése,       megválaszolása ▪ Az iroda minden napi működéséhez szükséges eszközök beszerzése...

- jelenléti ívek naprakész vezetése - bérszámfejtéshez szükséges dokumentációk és információk megküldése a könyvelés részére - munkaerő keresésben való részvétel (hirdetések feladása, kiválasztás, interjúztatás) - munkaviszony létrejöttekor, ill. megszűnésekor a szükséges dokumentációk elkészítése,...

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése