Adminisztrációs ügyintéző állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése

• A fuvarszervezők által leszervezett fuvarok rögzítése a TMS rendszerben
• Adatok előkészítése a számlázáshoz
• Riportok készítése
• Okmányok archiválása és archív anyagok visszakeresése
• Rendszerbevezetések, fejlesztési projektek aktív támogatása, tesztelése, bevezetés segítése.

• Az alapkezelő által kezelt alapok (magántőkealap, ingatlanalap) jelentéstételi kötelezettségének teljesítése MNB, befektetők és egyéb szervek felé
• Nettó eszközérték számítás
• Portfóliónyilvántartó rendszer napi kezelése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnercégekkel pl. letétkezelő

- teljeskörű webshop kezelés (design, tartalom, termékoldalak, rendelések felügyelete és szükség esetén beavatkozás, kapcsolattartás a webfejlesztővel, webes applikáció tartalom menedzselése) - hírlevélküldő rendszer használata, hírlevelek készítése együttműködve a társosztályokkal - közösségi...

Munkáját az élelmezésvezető irányításával önállóan végzi. Számlákat, szállítóleveleket egyezteti a raktárossal és az élelmezésvezetővel. Létszámokkal kapcsolatos adatokat előkészíti a kiszabásokhoz. Elkészíti az áruk bevételezését, étlapok bevitelét, létszámrögzítést, elő kiszabatokat, napi, havi...

• Gépkocsivezetők elszámoltatása
• Alvállalkozói elszámolások készítése
• Visszáruk rögzítése a rendszerben
• Szállítólevelek feldolgozása a rendszerben, archiválás
• Küldemények státuszának rögzítése a szállítás-irányítási rendszerben

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

Procure to Pay Process Maintenance & Construction:...

• Áruforgalmi folyamatokhoz kapcsolódó és műszaki adminisztrációs feladatok ellátása,
• Mennyiségi és minőségi ellenőrzést követően a megrendelt és beérkezett nyersanyagok bevételezése,
• Heti és a havi forgalmi jelentések, kimutatások összeállítása,
• Különböző dokumentumok rendszerezése és irattározása,

Feladatok, amikben számítunk rád: - Vendégek, ügyfelek fogadása - Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése - Adminisztrációs feladatok elvégzése - Bejövő-kimenő posta kezelése - Futárokkal kapcsolatos ügyintézés - Központi telefonra érkező...

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Vásárlók barátságos, pontos kiszolgálása
• Gyors, precíz kasszakezelés
• Kereskedelmi, személyzeti, és pénzügyi folyamatokhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlázás, posta kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete, rendelése

• Fuvarokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Megbízások rendszerünkben való rögzítése
• Fuvarszervező kollégák és a pénzügy munkájának támogatása
• Külföldi partnerekkel való kapcsolattartás szóban és írásban

• pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése
• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben

• Munkaerő biztosításával kapcsolatos feladatok ellátása (interjúk szervezése, lebonyolítása)
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, lebonyolítása, dokumentáció vezetése

- Beérkező és kimenő kamionok mérlegelése - Beérkező és kimenő kamionok navigálása - Mérlegprogram kezelése - Méréshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése - Telephelyen egyéb könnyü fizikai munka elvégzése (pl: raktárkészletből való árukiadás max. 5-10 kg, fotódokumentáció készítése, stb.)...

• Munkaidő nyilvántartó rendszer felügyelete a hozzá tartozó munkavállalók esetében
• Jelenléti ívek kezelése, jelenlétadatok rögzítése
• Újonnan belépő kollégák rögzítése a munkaidő nyilvántartás rendszerben
• Szakmai csoportvezetőkkel napi szintű kapcsolattartás

• Karbantartási terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a karbantartás vezetővel
• Külső karbantartó és szervízcégek felkutatása, ajánlatainak bekérése, összehasonlítása és versenyeztetése
• Szerződések írása, rendelések lebonyolítása, megrendelt munkafolyamatok nyomon követése