Svédasztal feltöltő munkatárs állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• A táborozók érkeztetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Általános adminisztrációs feladatok végzése;
• Jelentkezések ellenőrzése a jelentkezési szoftverben;
• Ügyek és iratok nyilvántartása, rendszerezése;
• Dokumentumok ellenőrzése;
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása;

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Iktatás
• Számlázás
• Likvidálás, és feltöltés SP mappába
• Megbízás/ visszaigazolás/ egyéb dokumentumok kinyomtatása
• Dokumentumok mappába rendezése

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

• Bejövő ügyfélkérdések megválaszolása telefon, e-mailben vagy személyesen
• Nyilvántartó táblázatok vezetése
• Jegyzőkönyvek készítése, jóváhagyása előkészítésre
• Döntések továbbítása az Alapkezelő felé
• Kapcsolattartás az Alapkezelő munkatársaival és a pályázókkal, a Bizottság tagjaival, jelentkezőkkel,

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

- be és ki jelentések intézése - bank rögzítése - adminisztrációs feladatok - papírok rendezése...

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• telefonos megkeresések kezelése
• megrendelések felvétele telefonon, email-ben
• nyilvántartások vezetése, napra készen tartása
• számlázás
• számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• ügyviteli rendszer kezelése, adatok rögzítése
• postázás

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• A Vállalati Üzletág értékesítőinek és értékesítés támogató munkatársai adminisztratív támogatása, meghatározott feladatokban
• Excel táblák kezelése, frissítése (nem kell "guru" szint, ne ijedj meg, elég alaptudás, de az biztos legyen - na és a precizitás)

• Beérkező számlák, számviteli bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Kimenő számlák készítése, kiküldése, rögzítése
• Könyvelő számára anyagok előkészítése, munkájának támogatása
• Munkatársakkal való kapcsolattartás, együttműködés
• Egyéb adminisztratív feladatok

• A Hivatal beszerzési eljárásainak teljes körű támogatása, előkészítése, lebonyolítása, a kapcsolódó döntések előkészítése és monitorozása;
• Ellátja a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó előzetes közbeszerzési kontroll feladatokat;

• Nem értékesítői munka, cégünk üzletkötő-területi képviselő munkatársai részére kell időpontokat egyeztetni, útvonalterveket összeállítani.
• A feladat néha monoton, de kiszámíthatóan jövedelmező, melyre a felvetteket egy térítésmentes, de személyes részvételt kívánó oktatás keretein belül betanítjuk.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Jogászok munkájának teljes körű segítése;
• Microsoft Office szövegszerkesztési, táblázatkezelési, prezentációkészítési feladatok magas szintű ellátása;
• Elektronikus cégeljárásokban való aktív részvétel;
• Jogi dokumentumok formai előkészítése;
• Ügyintézési folyamatok szervezése;

• Webshop napi üzemeltetése: termékfeltöltés, árak frissítése, készletkezelés
• Rendelésfeldolgozás, számlázás és ügyfélszolgálat emailben/csatlakoztatott rendszerekben
• Gyártói és beszállítói kapcsolattartás: árajánlatkérés, rendelésleadás, szállításkövetés

• A cégvezető és főkönyvelő munkájának segítése,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok iktatórendszerben történő kezelése,
• Kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal,
• E-mailek, telefonhívások, levelezések kezelése

• Vámkezeléssel kapcsolatos ügyintézés
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása