Junior python developer állás, munka

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása, 

• Gazdasági társaságok teljes körű bérszámfejtése
• Bér/munkaügyi nyilvántartások vezetése
• Havi jelentések, adatszolgáltatások elkészítése (hatóságok és ügyfelek felé)
• Napi kapcsolattartás az ügyfelekkel, hatóságokkal 

• Általános adminisztrációs és ügyintézési feladatok
• Kapcsolattartás magyar és külföldi gyárakkal, partnerekkel (angol nyelven is)
• Megrendelések, szállítások, dokumentációk kezelése
• Szerződések, nyilvántartások, számlák előkészítése
• Napi operatív ügyek intézése az irodában

• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Vevői igények rögzítése, a teljesítésben való aktív részvétel
• Riportok, kimutatások készítése
• Telefonkonferencián / online meetingeken való aktív részvétel
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás, a gyártási folyamatok teljeskörű átlátása érdekében

• bejövő telefonhívások fogadása, szűrése, alapvető információk, üzenetek adása
• látogatók fogadása és a látogatandó személyhez kísérése
• posta kezelése (szétosztása, elküldése) a bejövő és kimenő posta regisztrálása
• értekezletek előkészítése (kávé, tea, sütemények, ételrendelés)

• Hallgatókkal és a kollégiumokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása;
• Felvételi eljárás folyamatához kapcsolódó tevékenységek ellátása;
• Hallgatók be-, át- és kiköltözésének szervezése és lebonyolítása;
• Hallgatói szobabeosztások elkészítése és naprakész vezetése;

• a Társaság vagyonvédelméhez szükséges különböző biztonságtechnikai rendszerek egységes, optimálisan működő rendszerré történő összeállítása
• a telepített elektronikai vagyonvédelmi rendszerek napi működtetése, felügyelete

• Folyamatos kapcsolattartás e-mailen, telefonon, illetve személyesen a megbízókkal és a diákokkal.
• Az irodába beérkező érdeklődők tájékoztatása az éppen aktuális munkáinkról.
• Létszámigények naprakész nyilvántartása és jelenléti ívek begyűjtése partnereinktől, munkavállalói állomány vezetése.

• a Főigazgatói Hivatal és a Főigazgatói Titkárság adminisztrációs, iratkezelési feladatainak ellátása;
• a főigazgatóhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása, nyilvántartások vezetése, dokumentumok kezelése, Főigazgatói Irattár kezelése;

• Lakók problémáinak kezelése telefonon és személyesen, e-mailek megválaszolása
• Rendszeres jelenlét az ingatlanokon, folyamatos kapcsolattartás
• Gondnokok, karbantartók és takarítók munkájának kiosztása és számonkérése
• Társasházak műszaki problémáinak kezelése
• Közgyűlések és lakógyűlések önálló megtartása

• Vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkakört betöltő munkavállalók vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

• A szervezet duális tanácsadó és mestervizsga lebonyolítás eddigi eredményeinek, működésének, feladatainak, céljainak pontos megismerése
• Aktív közreműködéssel vagy egyéni munkájával megszervezi és lebonyolítja a mestervizsgákat

Ha érdekelnek a kihívások, szereted a változatos munkát, és örülsz, ha világsztárokkal is dolgozhatsz, valamint rugalmas vagy a munkaidő tekintetében, és képes vagy szisztematikusan, talpraesetten, sokat dolgozni egy jó csapatban egy nemes ügyért, akkor jelentkezz hozzánk kulturális szervező...

• irodai folyamatok lebonyolítása
• rendelések feldolgozása
• kiskereskedelmi láncokhoz és nagykereskedőkhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok, termékek belistázása, kapcsolattartás
• belföldi és külföldi szállítások menedzselése, papírmunkája
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel személyesen, telefonon és e-mail-ben
• Pénztár kezelése
• Dokumentáció kezelése
• Számlázás, szállítólevelek kiállítása
• Egyéb irodai feladatok

• dokumentumok rendszerezése, archiválása, katalogizálása
• vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, rendszerezése, kategorizálása
• telefonok kezelése
• scannelési-, másolási-, iktatási feladatok elvégzése

• Beérkező ügyféligények, munkamegrendelések felvétele, rendszerezése
• Hatékony munkaszervezés
• Garanciális ügyek intézése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Hazai és nemzetközi rendezvények előkészítése és lebonyolítása
• Vevői rendelések kezelése, termelésbe ütemezése
• Partneri adatlapok, belistázások adminisztrációja
• Termékcímkék kezelése, online rendszerek adminisztrálása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése, kimutatások készítése