Vállalati higiénikus állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• Konferencia központ tárgyalóinak ügyfélfogadásra való felkészítése
• Teremfoglalási igények kezelése online foglaló rendszeren keresztül
• Vendégek fogadása
• Bekészítések, ételrendelések intézése
• Beszállítói bejövő számlák ellenőrzése, nyilvántartása, kezelése
• Házon belüli események támogatása

• Adminisztratív folyamatok működtetése beszerzési területen
• Dokumentációkezelés
• Kiértékelések készítése
• Adatfeldolgozás SAP-ban, és egyéb segédrendszerekben
• Kapcsolattartás a helyi és nemzetközi társszervezetekkel, valamint az anyavállalat beszerzési osztályával

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• telefonos megkeresések kezelése
• megrendelések felvétele telefonon, email-ben
• nyilvántartások vezetése, napra készen tartása
• számlázás
• számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• ügyviteli rendszer kezelése, adatok rögzítése
• postázás

Beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek (minőségi bizonylatok, szállító levelek, mérlegjegyek) ellenőrzése...

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• Termények be- és kiszállításának mérlegelése, rögzítése és adminisztrációja
• Beérkező és kimenő termények minőségellenőrzése, minősítése
• Termények, műtrágyák, vetőmagok és növényvédő szerek készletkezelése, nyilvántartása és leltározása vállalatirányítási (ERP) rendszerben

• Webshop tartalmának karbantartása, termékek, termékfotók, termékleírások, adatok, dokumentumok feltöltése, frissítése
• Hírlevél készítése megadott információk alapján, kiadványok készítésében való részvétel
• Adminisztrációs, adatrögzítési és ellenőrzési feladatokban való részvétel

• Karbantartási terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a karbantartás vezetővel
• Külső karbantartó és szervízcégek felkutatása, ajánlatainak bekérése, összehasonlítása és versenyeztetése
• Szerződések írása, rendelések lebonyolítása, megrendelt munkafolyamatok nyomon követése

VITA-Sütő Kft. szakmai tevékenységével kapcsolatos adminisztratív teendőket ellátja, valamint a napi munkaprogram zavartalanságának biztosítása érdekében begyűjti, rendszerezi a központi irodába beérkező információkat, és dokumentumokat. FELADATAI: A központi irodában dolgozók munkájának...

• Bejövő kárigények e-mailen keresztüli rögzítése
• Meglévő károkhoz érkező pótlólagos dokumentumok csatolása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás e-mailben, általános kérdések megválaszolása

Lebonyolító által lefolytatott GYSEV Zrt. közbeszerzési eljárások támogatása, előkészítése, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használata, dokumentumok/ kiegészítő iratok előkészítése és összeállítása, közbeszerzési eljárás folyamata során az operatív feladatok támogató elvégzése,...

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,

• Kapcsolattartás ügyfelekkel és egészségügyi dolgozókkal
• Orvosok, egészségügyi szakdolgozók havi beosztásának elkészítése és koordinálása
• Beosztások egyeztetése, koordinálása, elsősorban kórházi osztályvezetőkkel
• A cégcsoporthoz érkező érdeklődések második szintű kezelése, tárgyalások lebonyolítása

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése
• Kimenő számlák előkészítése, kiállítása
• Számlázással kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel
• Cégen belüli kapcsolattartás
• Szállítmányozáshoz, logisztikához kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, rendszerezése

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Naprakész nyilvántartásvezetés
• Számlázási és adatrögzítési feladatok
• Piackutatásban való részvétel, kimutatások és statisztikák készítése
• Ügyféladatbázis karbantartása és frissítése
• Ajánlatok és szerződések összeállítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése