Technical administrator állás, munka

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

- Ügyfelek kiszolgálása - Pénztár kezelése - Bevételi-kiadási dokumentumok készítése - Számlák könyvelése - Postázás, iktatás, iratrendezés - Menetlevelek rögzítése - Egyéb adminisztrátori tevékenységek...

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

Budapesten, Újpesti felnőttképzési és hatósági vizsgaközpont csapatába keresünk 1 fő munkaerőt. 40 fős fiatalos, pörgős csapatunk bővítéséhez várunk munkájára igényes, önállóan dolgozni tudó, precíz, gyorsan tanuló, lelkiismeretes munkaerőt, aki nem riad vissza a kemény munkától, a néha vibráló...

Német tulajdonú közép vállalkozás mezőcsáti telephelyére keresünk  határozott időre napi 4 órás részmunkaidőben általános adminisztratív feladatok ellátásához munkatársat. Napi feladatok:  - beérkező és kimenő dokumentumok digitális nyomon követése - számlák iktatása, rendszerszintű rögzítése -...

• Időpont egyeztetés
• Páciensek fogadása
• Orvosokkal, asszisztensekkel való kapcsolattartás
• Napi statisztikák készítése

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Nyilvántartások, táblázatok, dokumentumok készítése és kezelése
• Jelenléti ívek vezetése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Partnerekkel történő kapcsolattartás és levelezés

• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumok érkeztetése, iktatása
• Informatikai rendszer napi használata (pl.: jogosultságok igénylése, beérkező kérdések kezelése, dokumentumok nyomonkövetése)
• Riportok, kimutatások előállítása

• A telephely napi adminisztratív működésének támogatása
• Bejövő megkeresések, telefonhívások és e-mailek kezelése
• Dokumentumok, nyilvántartások vezetése, adatkezelés
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és partnerekkel
• Telephelyi folyamatok szervezésének, koordinálásának segítése

• Kimenő számlák készítése;
• Értékesítéssel kapcsolatos adatszolgáltatás;
• Kiskereskedelmi koordináció;
• Webshop adminisztráció;

• Időpont egyeztetés
• Páciensek fogadása
• Orvosokkal, asszisztensekkel való kapcsolattartás
• Napi statisztikák készítése

• Érkező vendégek fogadását, tárgyalók rendjének fenntartását
• Bejövő telefonhívások kezelését, üzenetek átvételét
• Bejövő és kimenő levelek kezelését (postázás, futároztatás)
• Adminisztratív feladatok megoldását
• Táblázatok készítését
• Munkatársak támogatását, általános segítségnyújtást

• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;
• Dokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Árajánlatok bekérésében való közreműködés;
• Elszámolások elkészítésében aktív közreműködés;

- Ügyfelek kiszolgálása - Pénztár kezelése - Bevételi-kiadási dokumentumok készítése - Számlák könyvelése - Postázás, iktatás, iratrendezés - Menetlevelek rögzítése - Egyéb adminisztrátori tevékenységek...

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés

• Áruk kiskereskedelmi árazása, árazási sablonok, árelemzések, adatmigráció, forgási sebesség, forgalmi kimutatások készítése
• Adatalapú BI döntések előkészítése árképzési irányelvek mentén
• Termék árképzési excel táblázatok követése, aktualizálása
• EXCEL - PowerPoint kimutatások, elemzések készítése

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• Minőségbiztosítási területen dolgozó kollégák munkájának segítése
• Szkennelés, táblázatok, riportok készítése