Junior szoftverfejlesztő állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• adatrögzítés
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

• Provide global system support for procurement tools and processes
• Review and approve purchase requests (SRM) and create Purchase Orders in SAP
• Support Corporate Travel processes including trip approvals, issue resolution, and compliance administration

• Az alközpontba betérő ügyfelek kiszolgálása és tájékoztatása, ha kérdéssel fordulnak hozzád
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Partnerek megrendeléseinek rögzítése, a kereskedő kollégák segítése
• Az értékesítési folyamat ügyvitelének lebonyolítása, mint például számlázás, vagy szállítólevelek készítése

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• Követelésekkel kapcsolatos adattisztítási feladatok ellátása.
• Elhunyt ügyfelek hagyatékátadó végzésének beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, dokumentumok beszerzése.
• Tulajdoni lap, hagyatéki végzés alapján a hátralék kötelezettjének aktualizálása, kijelölése

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• Anyagok, áruk megrendelése, megrendelések lekövetése​
• Szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése​
• Kapcsolattartás szállítókkal, vevőkkel​
• Árajánlatok kérése​
• Vállalatirányítási rendszer kezelése: étlap, receptek, gyártás rögzítése​
• HACCP dokumentumok kezelése​
• Havi leltár feldolgozása​

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, levelezés
• Képzések szervezése, helyszíni jelenlét (havi 1-2 szombati bejelentkezéssel)
• Anyagok, szerződések, ajánlatok előkészítése
• Táblázatok kezelése, honlap aktualizálása
• Képzésszervezők munkájának adminisztratív támogatása

• Projektdokumentációs listák vezetése,
• Projektdokumentumok szkennelése, megfelelő mappába helyezés, megfelelő azonosítószámmal ellátás,
• Leadási dokumentációk összeállításában segítség nyújtás,
• Gépészeti tesztpack-ek összeállítása, szkennelése,

·  kapcsolattartás partnerekkel, más biztosítótársaságokkal és kárrendezési megbízottal, levelezőpartnerekkel, illetve ügyfelekkel, jellemzően angol és német nyelven, ·   beérkező idegen nyelvű iratok fordítása, ·   bejelentett károk nyilvántartásba vétele, ·    kártartalék megképzése, módosítása,...

• megrendelések visszaigazolások, szállítólevelek és számlák rögzítése
• kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal
• árubeszerzés, árajánlatok bekérése
• vevői rendelések nyomon követése
• kimutatások készítése
• általános adminisztratív és irodai feladatok ellátása

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

Vevői kapcsolattartás (személyesen/telefonon/e-mailben): javításra hozott gépek átvétele és kiadása, vevői hívások fogadása, vevők tájékoztatása a javítási folyamatról, szerviz és kölcsönzői szolgáltatása ajánlása, alkatrészek értékesítése....

• A műszaki igazgató munkájának napi szintű adminisztratív támogatásával
• Anyag- és eszközrendelések intézésével, egyeztetésével, követésével
• Kapcsolattartással beszállítókkal, partnerekkel
• Ajánlatok, dokumentumok, nyilvántartások előkészítésével
• Irodai és projektadminisztrációval

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

• Mérőhelyeken és csatlakozókon végzett munkák koordinálása
• Mérőhelyi munkákkal foglalkozó vállalkozók tevékenységének koordinálása
• Üzemeltetési régiókkal való kapcsolattartás, részvétel a problémák közös megoldásában
• Új technológiák ismertetése, oktatása az üzemeltetési régióban