It aszisztens állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Az üzletkötői csapat napi munkájának adminisztratív és kommunikációs támogatása.
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel telefonon és írásban.
• Beérkező partnerjelentkezések kezelése, továbbítása az üzletkötők felé.
• Ügyféladatbázis folyamatos frissítése és karbantartása.

• Ügyfélmegkeresések iktatása az SAP rendszerben;
• Dokumentumkezelés.

• Adminisztrációs, számlázási feladatok ellátása,
• könyvelési anyagok előkészítése,
• irodai beszerzések koordinálása,
• kimutatások, prezentációk készítése,
• az irodavezető munkájának elősegítése.

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

• Telefonos kapcsolattartás meglévő és érdeklődő ügyfelekkel
• Adminisztratív és értékesítési asszisztensi feladatok támogatása
• Időpont-egyeztetés, információátadás, után követés
• Kapcsolattartás a belső csapattal

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Gyárigazgatói és HR asszisztencia
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Céges rendezvények, vezetői meetingek, üzleti utazások szervezése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal
• Számlák iktatása, megrendelések előkészítése SAP-ban
• Kimenő, bejövő posta kezelése

• Gyógyszeripari ellátó rendszerek végellenőrzése gépészeti oldalról, megfelelőség igazolása megrendelői és hatósági elvárások alapján.
• Aktív részvétel gyártói átadásokon.
• Dokumentumkezelés és változáskezelés felügyelete társterületekkel együttműködésben.

• Webshop adminisztráció: Termékek feltöltése és kezelése a webáruházban, valamint a fulfilment centerünk rendszerében.
• Szakmai szövegírás: Hiteles, ellenőrzött forrásokon alapuló szövegírás AI támogatással (a mélyebb szakmai tartalmakat tetoválókkal egyeztetjük).

Supplier Management and Sourcing: Search, qualification and competition of potential suppliers (RFQ/RFP processes). Proactively maintain existing relationships and conduct supplier performance reviews (SRM)....

Amiben a Te segítségedre számítunk: •rendezvények támogatásában (foglalások, bekészítés, vendégfogadás) •vezető napi szintű támogatásában (naptárkezelés, meetingek szervezése) •megrendelések kezelésében •bejövő számlák kezelésében •csapattámogatásban, eszközök, dokumentumok disztribúciójában...

• Ügyfelektől érkező megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, egyeztetés
• Beérkező reklamációk kezelése

• Utasok tájékoztatása és segítése
• Self-check in állomásokon való asszisztálás
• Sorok előszűrése és rendezése az általános pultok előtt

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja
• Dokumentumok iktatása
• Személyes, valamint e-mailes, esetenként telefonos kapcsolattartás ügyfeleinkkel
• Alapszintű számlázási feladatok ellátása.

• Adminisztratív beszerzési feladatokban való részvétel
• Word, Excel dokumentumok szerkesztése
• Prezentációkhoz segédanyagok készítése

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása

• Nyilvántartások vezetése
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• Kollégák munkájának támogatása
• Általános irodai adminisztráció (telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés, levelek, számlák, szerződések és egyéb dokumentumok iktatása)

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Naprakész nyilvántartásvezetés
• Számlázási és adatrögzítési feladatok
• Piackutatásban való részvétel, kimutatások és statisztikák készítése
• Ügyféladatbázis karbantartása és frissítése
• Ajánlatok és szerződések összeállítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel

• Support of the general management in the performance of their strategic and operational tasks
• Overtaking an interface function between the general management, the division managers, and all employees

• Support HR separation processes and coordinate related administrative activities;
• Process staff benefits, entitlements, pension and insurance-related matters;
• Review and process HR cases in line with established policies and procedures;