Karrierprogram állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• Munkád során lehetőséged lesz arra, hogy megismerd a Raiffeisen Bank Szolgáltató Központjának a háttérműveleti területeit, és jobban beleláss abba a területbe, ami leginkább felkelti az érdeklődésed. 
• Segítségnyújtás a banki háttérfolyamatok dokumentációjának előkészítésében és rendszerezésében. 

• pénzügyi egyeztetések szállítópartnerekkel,
• beszerzési számlák és mellékköltségek rögzítése Navision rendszerben,
• kereskedelmi feladatok támogatása,
• kapcsolattartás beszállítókkal személyesen, telefonon és e-mailen keresztül,
• kapcsolattartás társosztályokkal,

• Folyamatosan támogatja a Termelésvezetőt a különböző projektek, tevékenységek megvalósításában
• Aktívan részt vesz a folyamatfejlesztési projektekben
• Karbantartja az egyes folyamatokhoz tartozó dokumentációkat
• Támogatja a folyamatok átvizsgálását, a veszteségek feltérképezését és azok csökkentését

• Angol–magyar és magyar–angol fordítások készítése
• AI által készített fordítások ellenőrzése, javítása, érthetővé tétele
• Minőségbiztosítási vizuális anyagok szerkesztése, nyomtatása, laminálása
• Iratrendezés, dokumentumkezelés
• Egyéb ad-hoc adminisztratív és irodai feladatok ellátása

• Megrendelések feldolgozása
• Megrendelések nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfelek által felmerült problémák és reklamációk kezelése
• Adatbáziskezelés
• A zökkenőmentes munkavégzés érdekében a tervező és gyártó csapat adminisztrációs feladatainak támogatása.

• Beérkező adatok rögzítése, előrejelzések kezelése Excelben
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Termeléstervezési osztály munkájának segítése

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• Bejövő számlák szkennelése és iktatása
• Bejövő számlák adatainak validálása és továbbítása könyvelésre
• Vevői portálok kezelése, avizók, levonások és egyéb dokumentumok gyűjtése
• Egyszerűbb vevői és szállítói könyvelési tételek rögzítése
• Postai küldemények kezelése

• Alkatrészek mérése egyszerű eszközökkel
• Mért adatok rögzítése Excel táblázatban
• Szállító bizonylatok szkennelése, átnevezése, mappába rendezése
• Alkatrészek csomagolása, válogatása
• Anyagmozgatás

Adatrögzítés adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés ...

Intézményi feladatellátással összefüggő adminisztrációs teendők ellátása Iratkezelés Iktatás Ügyviteli feladatok ellátása Tanulókkal és pedagógusokkal kapcsolatos ügyintézés Oktatási-informatikai rendszerek kezelése (KIR, stb.) Nyilvántartások vezetése Postai ügyek intézése Iskolavezetés és...