Junior internal auditor állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése
• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben

• Munkaerő biztosításával kapcsolatos feladatok ellátása (interjúk szervezése, lebonyolítása)
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, lebonyolítása, dokumentáció vezetése

• Munkaidő nyilvántartó rendszer felügyelete a hozzá tartozó munkavállalók esetében
• Jelenléti ívek kezelése, jelenlétadatok rögzítése
• Újonnan belépő kollégák rögzítése a munkaidő nyilvántartás rendszerben
• Szakmai csoportvezetőkkel napi szintű kapcsolattartás

• Az épületgépészeti, elektromos és tűzvédelmi rendszerek karbantartásának ellenőrzése.
• A karbantartó személyzet munkájának koordinálása és ellenőrzése.
• Szerződéskötés külsős alvállalkozókkal, árajánlatok bekérése és a kivitelezések felügyelete.
• Beruházási és felújítási projektek menedzselése.

• Karbantartási terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a karbantartás vezetővel
• Külső karbantartó és szervízcégek felkutatása, ajánlatainak bekérése, összehasonlítása és versenyeztetése
• Szerződések írása, rendelések lebonyolítása, megrendelt munkafolyamatok nyomon követése

• Kimenő és bejövő iratok iktatása és érkeztetése DMS One iktatórendszerben
• Dokumentumok rendszerezése és nyilvántartása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása az igazgató utasításai szerint

• Papíralapú és digitális nyilvántartások feldolgozása és ellenőrzése meghatározott szempontok szerint
• Adatgyűjtés, adatrögzítés, adatelemzés és adatösszesítés elektronikus formában
• Rendszerszintű hibák kiszűrése és azonosítása
• Irodai szoftverek használata (nyomtatás, szkennelés)

• Support HR separation processes and coordinate related administrative activities;
• Process staff benefits, entitlements, pension and insurance-related matters;
• Review and process HR cases in line with established policies and procedures;

• Napi operációs feladatokban való aktív részvétel • Gépjárművezetők elszámoltatása • Göngyölegek adminisztrációja • Riportok készítése és vezetése Excelben és egyéb programokban • Adattáblák kitöltése, szükséges riportálások elkészítése • Szállítási és egyéb riportok összeállítása • Napi operációt...

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• általános titkársági teendők ellátása
• toborzásban és nemzetközi hallgatók felvételi folyamataiban való aktív részvétel
• nemzetközi hallgatók tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton
• hallgatók kérelmeinek kezelése, döntéshozatalt megelőző előkészítés

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

beszerzés adminisztrációs támogatása: a csapat tehermentesítése a dokumentációs feladatok alól, hogy ők a beszerzésre fókuszálhassanak...

• A lakóingatlan értékesítési területünk munkájához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Értékesítők munkájának támogatása;
• Beérkező ügyfelek, érdeklődői telefonok, e-mailek fogadása, delegálása;
• Számlázáshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;

• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel, a forgalmuk figyelése, egyszerű elemzések és riportok készítése, valamint alapvető ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kiszállítási és összekészítési feladatok kiadása, azok ellenőrzése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Naprakész nyilvántartásvezetés
• Számlázási és adatrögzítési feladatok
• Piackutatásban való részvétel, kimutatások és statisztikák készítése
• Ügyféladatbázis karbantartása és frissítése
• Ajánlatok és szerződések összeállítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• rendezvénycsapat munkájának napi szintű adminisztratív támogatása
• aktív részvétel rendezvényeken belföldön és külföldön, helyszíni operatív segítségnyújtás
• szerződések, számlák és költségtáblák rendszerezése, aláírásra előkészítése és rögzítése

• Szellemi és fizikai állományt érintő toborzási folyamatokban való aktív részvétel
• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása
• Szoros kapcsolattartás a külső bérszámfejtő csapattal