Szolgáltatás állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

• Ipari gázmérő felújítási és javítási dokumentáció összeállítása;
• Gázmérő felújítással és hitelesítéssel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, adatállományok elkészítése;
• Alkatrész felhasználás követése és nyilvántartása;

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• Felügyelni és irányítani a repülőtér légi és földi oldali területeinek napi működését
• Közvetlenül támogatni az ügyeletes repülőtér vezető (AODM) munkáját
• Biztosítani a repülőtér biztonságos és hatékony működését

• Futárokkal való kapcsolattartás írásban és szóban
• Futárok szolgáltatásának megkezdéséhez szükséges feladatok végrehajtása
• Általános futár elégedettség növelése
• Futár felszerelésekkel kapcsolatos dokumentáció elvégzése

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Szervizfolyamatok teljes körű adminisztrációja az ajánlatadástól a számlázásig
• Ajánlatok bekérése hazai és külföldi partnerektől, alkatrészrendelések intézése
• Árajánlatok készítése és egyeztetése az ügyfelekkel, szükség esetén módosítások kezelése

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

• elsődleges feladata a kereskedelmi vezetők munkájának támogatása,
• kereskedelmi vezetők feladataik ellátásához kapcsolódó írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése (prezentációk, kimutatások, előterjesztések és jegyzőkönyvek)
• kereskedelmi vezető programjainak szervezése és lebonyolítása,

• Számítunk Rád a Kamara testületi üléseinek, értekezleteinek szervezésében, előkészítésében és dokumentálásában;
• Kapcsolatot tartasz a Kamara szervezeti egységeivel szakmai/szervezési kérdésekben;
• Belső nyilvántartásokat készítesz és vezetsz majd;

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés

• Munkalapok kezelése, adminisztrációja
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Napi időbeosztás és határidők kezelése
• Rendelések adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és kollégákkal (telefon, e-mail)
• Posta, futár és szállítmányozás koordinálása
• Számlák és szállítólevelek kiállítása

• A vízi járművezetők elméleti és gyakorlati vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

• Munkaügyi és személyügyi dokumentumok kezelése, archiválása, üzemorvosi és végzettségi anyagok nyomon követése (SAP, DocIT, SharePoint)
• HR posta és egyéb napi adminisztrációs teendők ellátása
• Éves és évközi képzések szervezése, oktatási értesítések és adminisztráció kezelése

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése

• a vállalat HR folyamataihoz kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok koordinálása
• toborzási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás, interjúk szervezése)
• új munkatársak beléptetési folyamatának szervezése (onboarding)

- A szervezeti egység beérkező és kimenő levelezésének (posta, fax, e-mail) nyilvántartása és kezelése. - Az iroda működésének biztosítása a mindenkori hivatalos nyitvatartási időben. - Az online regisztrációk kezelése és adminisztrációja. - A telefonon, e-mailben vagy személyesen jelentkező...

• A biztosítási szerződésekhez kapcsolódó feladatok teljes körű ügyintézése, végrehajtása
• A biztosítási szerződésekhez érkező iratok feldolgozása, módosítások, törlések végrehajtása az érvényes szabályzatok szerint, melyeket felelős szakszerűen, a határidők betartása mellett végrehajtani.