Szervezet állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Magasemelésű targonca kezelése
• Az ügyfeleinktől beszállított iratok egy meghatározott szempontrendszer szerinti darabszám szerinti vagy éppen tételes feldolgozása,
• Az iratanyagokat szintén egy meghatározott szempontrendszer szerint válogatjuk, majd tároljuk,

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, úgymint az
• ügyfeleink személyes és videóazonosítási regisztrációs eljárásának lefolytatása, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése,

• Menedzsment információk előkészítése és elkészítése
• Saját és mások munkarendjének priorizálása és összehangolása
• Különböző adminisztratív és szervezési feladatok elvégzése
• Komplex kérdések kommunikálása és előminősítése
• Különböző adminisztratív folyamatok kezelése, javítása és ellenőrzése

• Adatok gyűjtése és kezelése üzleti eszközök segítségével
• Feladatok priorizálása és koordinálása
• Különböző adminisztratív és szervezési feladatok támogatása
• Adminisztratív folyamatok irányítása és ellenőrzése
• A teljesítménycélok teljesítésének és a magas ügyfél-elégedettség fenntartásának a biztosítása

• A Közterület-fenntartási divízió napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatainak ellátása
• Elektronikus iktatás DMS One rendszerben, iratkezelés
• Szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása (SUP számlázási rendszer)

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• Nemzetközi és belföldi szállításokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése
• Számlák előkészítése, számlázás
• Rendelések rögzítése, feldolgozása, ellenőrzése, rendelés visszaigazolások követése
• Okmányok előkészítése vámügyintézéshez
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• A Hivatal beszerzési eljárásainak teljes körű támogatása, előkészítése, lebonyolítása, a kapcsolódó döntések előkészítése és monitorozása;
• Ellátja a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó előzetes közbeszerzési kontroll feladatokat;

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

Álláspályázatok ellenőrzése, kiírása, fogadása, jelentkezők tájékoztatása az eredményről Munkaviszony létesítése és megszűnése: Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése; ki- és bejelentés Személyi anyagok kezelése: Személyi iratok ellenőrzése, tárolása, naprakészen tartása...