Senior account manager állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

• Hiányzó adásanyagok beszerzése, letöltése
• Videófájlok teljes körű minőségellenőrzése (kép-, hanghiba, szinkron, technikai megfelelőség)
• Hibás tartalmak javíttatása, új verziók bekérése
• Élő adások rögzített anyagainak feltöltése és archiválása
• Az adásvezető munkájának technikai támogatása

• Analyze legal documents in the capital market, to exacting standards defined by our senior analysts, and assisted by our legal research, AI and NLP technology
• Process documentation on a timely basis taking client priorities into consideration

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)
• Ügyfelekkel, szervizekkel való kapcsolattartás, együttműködés
• Kül- és belföldi járműmentések szervezése, koordinálása.

Responsible for handling the comprehensive management of the local industrial park, including coordinating and resolving issues related to accommodation, catering, transportation, office affairs and commuter shuttle services....

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

A munkakör része a belföldi és külföldi fuvarokhoz kapcsolódó számlák kezelése, a banki tranzakciók figyelemmel kísérése és az utalások előkészítése. A feladatok közé tartozik továbbá a partneri kintlévőségek nyomon követése és az ezekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása, valamint a...

Irodai menedzsment: A teljes körű irodai adminisztráció felelősségteljes ellátása, a készletek és leltár kezelése, valamint a postai és futárszolgáltatások koordinálása,...

• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel
• Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás
• Felsővezetés adminisztratív és pénzügyi támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• Az Iratkezelési Iroda munkatársainak szakmai irányítása.
• Az iratkezelési folyamatok és belső szabályzatok kialakítása, karbantartása és felügyelete.
• A beérkező, kimenő és belső iratok kezelésének szervezése és ellenőrzése (postázás, iktatás, irattárolás).

Kintlévőségek nyomon követése és aktív kezelése; Ügyfélszámlák ellenőrzése, egyeztetése; Reklamációs ügyek koordinálása a társterületekkel; SAP rendszerben történő fizetési felszólítási folyamatok kezelése; Riportok készítése, adatszolgáltatás; Eseti (ad hoc) adminisztratív feladatok ellátása....

We are seeking a detail-oriented and proactive colleague to join our dynamic team in our DUNAHARASZTI manufacturing site in a global chemical organization. The ideal candidate will have strong organizational skills, excellent communication abilities, and a passion for supporting business operations...

• Az értékesítési vezető munkájának támogatása
• Potenciális ügyfelek felkutatása
• Információs adatbázisból projektek keresése és feltérképezése
• Ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Ajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Árjegyzékek kezelése, karbantartása
• Bemutatkozó anyagok kiküldése

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• Kapcsolattartás regionális vevőkkel és nemzetközi beszállítókkal a megrendelések, határidők, szállítások és észrevételek kezelése tekintetében
• Beszerzési és értékesítési folyamatok ügyintézése, nyomon követése és rögzítése integrált vállalatirányítási rendszerben
• Üzletkötők munkájának támogatása

• Munkavédelmi-balesetvédelmi és tűzvédelmi előírások betartása
• A környezetirányítási rendszer szerinti eljárási utasítások betartása
• Minőségbiztosítási irányelvek betartása
• Csomagoló anyagok leltárának lebonyolítása
• A napi készlet ellenőrzések és a szükséges adminisztráció végrehajtása