Érettségi állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

Nyilvántartásokat vezet, iktatja/szkenneli és postázza a leveleket, számlákat precízen archiválja a dokumentumokat....

• Magas színvonalú kapcsolattartás meghatározott területen meglévő ügyfelekkel, kollégáinkkal (telefonon és elektronikus úton) – irodai munkavégzés
• Kapcsolattartás a vezetőkkel, kimutatások készítése, irodai adminisztráció

• Az ügyvezető napi szintű támogatása
• Adminisztráció elvégzése
• Szerződések nyilvántartása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok teljeskörű ügyintézése

• Beérkező számlák, számviteli bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Kimenő számlák készítése, kiküldése, rögzítése
• Könyvelő számára anyagok előkészítése, munkájának támogatása
• Munkatársakkal való kapcsolattartás, együttműködés
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Kiadott termékek számlázása, garancialevelek kezelése
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások készítése
• Napi bejövő könyvelési anyagok rendezése
• Elektronikus nyilvántartás naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Ügyfelektől érkező megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, egyeztetés
• Beérkező reklamációk kezelése

• Számlázás
• Okmányirodai anyagok előkészítése
• Átadási dokumentáció elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal; együttműködés az értékesítő kollégákkal
• Adminisztráció
• Archiválás

• logisztikai, irodai adminisztráció pontos vezetése,
• Excel-táblázatok napi frissítése,
• külsős nyomdákkal való folyamatos kapcsolattartás,
• raktár admin oldalról történő támogatása.

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• Telefonok kezelése
• rádió forgalmazás
• Tűzjelző központok kezelése
• Adminisztratív feladatok

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

Német tulajdonú közép vállalkozás mezőcsáti telephelyére keresünk  határozott időre napi 4 órás részmunkaidőben általános adminisztratív feladatok ellátásához munkatársat. Napi feladatok:  - beérkező és kimenő dokumentumok digitális nyomon követése - számlák iktatása, rendszerszintű rögzítése -...

Munkaköri leírásban meghatározottak szerint végzi az intézetünkbe beutalt betegekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat személyes adatok rögzítése zárójelentések megírása statisztikai jelentések szerkesztése értekezletek jegyzőkönyvének elkészítése...

Beosztások kezelése Napi teljesítmények rögzítése, figyelemmel kísérése Hiányzó adatok begyűjtése, eltérések jelzése, korrigálása Szoros együttműködés a csoportvezetőkkel, üzemvezetővel, termelésirányítóval Normák figyelése, kimutatások kezelése ...

• Igényfelmérés készítése, döntéstámogatás vezetőink részére
• Folyamatos együttműködés csapaton belül

• Adminisztratív feladatok ellátás
• Ügyfelekkel történő telefonos és írásos kapcsolattartás
• Dokumentumok kezelése
• Naptárkezelés
• Üzleti rendszerek kezelése
• Egyeztetések szervezése
• Biztosítási és pénzügyi folyamatok háttértámogatása

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...