Junior kockázatkezelő állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• Banki utalások lebonyolítása
• Számlák és bejövő utalások összepárosítása és adminisztrálása
• Számlaadminisztráció
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Csomagdokumentumok összeállítása, futárcég elszámolás adminisztrálása
• Raktárkészlet-nyilvántartás
• Telefonon: ügyfelek informálása

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása

• Irodai adminisztráció elvégzése
• Bejövő hívások fogadása és irányítása, emailek kezelése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel
• Igazgatói ügyintézések, jegyzőkönyvek készítése
• Tárgyalók foglalásának koordinálása
• Találkozók és egyéb események szervezése

A pályázati tevékenységgel összefüggő feladatok ellátása. Az európai uniós, nemzetközi és hazai forrásból finanszírozandó tanügyi, oktatási programok keretében a programozási, tervezési, előkészítési és megvalósítási feladatainak ellátásában, ennek keretében többek között: • az előkészítés...

• Érkező páciensek fogadása, informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Telefonos előjegyzések rögzítése, időpontegyeztetés, e-mailek feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok

• Irodaházunk recepciójának teljes körű vezetése, ezzel kapcsolatos asszisztensi, adminisztrációs feladatok ellátása.
• Vendégek fogadása és irányítása
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• E-mailek és postai küldemények kezelése
• Találkozók és tárgyalások szervezése

• napi ill. heti kimutatások, beszámolók készítése
• kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal
• termelés, értékesítés bizonylatolása
• áru/göngyöleg ki- és bevételezése, raktárakon belül is, készlet nyilvántartása
• kereskedelmi adminisztráció (szállító, számla, és más bizonylatok) kiállítása

On behalf of our customer, we're seeking a motivated individual for an one-year assignment with an immediate start, as an Payroll Administration / Junior Payroll Specialist PAYROLL ADMINISTRATION / JUNIOR PAYROLL SPECIALIST TASKS: · Supporting daily mail handling · Handling emails and support...

A well-established, independent multi-family office with a strong global presence and offices across Switzerland. They provide high-net-worth families with strategic planning, investment management, administration, and daily advisory services. Known for a collegial, close-knit culture, they value...

• Act as a central back-office support function for sales teams and customers across multiple markets
• Provide operational support to sales teams, including order entry, order follow-up, and coordination with internal departments

• Stellvertretung und Unterstützung der Betriebsleitung in allen Bereichen
• Gastgeber:in sein als Vorbild für das gesamte Team
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Allgemeine Administrationsarbeiten, Einsatzplanung und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems

• Preparation and delivery of new and renewal service contract offerings
• Provide support to internal and external customers via phone and email
• Analyze reports and proactively update customers

• Organization and coordination of meetings, workshops, and events (room setup, catering, materials)
• Calendar management for executive board members and meeting room coordination
• Streamlining and supporting onboarding and training plans (incl. external employees)

• Tägliche Erfassung aller Lieferscheine inkl. Kontrolle von Mengen, Preisen, Einheiten sowie korrekter Kontierung nach USALI.
• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen im Warenwirtschaftssystem sowie Klärung von Abweichungen intern oder mit Lieferanten.

Recording / invoicing of service assignments according to the Service Manager's report in the local ERP system. Managing and invoicing maintenance contracts. Uploading invoices to various portals / Assisting with reminders for outstanding invoices / Creating credit notes...

• Durchführung von Tages- und Monatsabschlüssen sowie Führung des Kassabuches
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
• Offertenerstellung bei Gruppen- und Seminaranfragen

• Tägliche Planung und Koordination der Anreisen sowie Zuteilung der Stellplätze auf dem Campingplatz
• Begrüssung und Begleitung der Gäste zu ihrem Stellplatz inkl. kurzer Einführung zur Installation und Orientierung auf dem Gelände