Junior controller állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Számlák, iratok rendszerezése, előkészítése könyvelés részére
• Árajánlatok, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Telefonhívások kezelése
• Alapvető adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

• facilitate entire sales representative activity (from lead generation/follow up to contract closure - excluding customer service and transactional activities) for designated accounts
• evaluate new inquiries (all channels) and direct to the responsible party

• General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members.
• Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant communication).

• Order processing: Creation, handling, and tracking of customer orders and invoicing
• Handling of quotes and customer inquiries via phone and email

Preparing and finalising conflict check reports using the firm's conflicts database, Intapp Open, for distribution to lawyers, analysts, and other staff...

• Ensuring the day-to-day operation of the office and creating a comfortable working environment.
• Providing administrative support to the team (meetings, scheduling, internal communications).
• Organizing business trips, booking tickets and accommodation.

• Finding distributors around the world to enrich our database (Salesforce) • Use Salesforce to add new leads and track the activities • Finding new contacts (LinkedIn) and add them on Salesforce •Communicating with CEO/Sales managers for new distribution • Working with online platform “Amazon...

- Maintain People Development's schedule of meetings and invites, ensure meetings are productive by making the preparations in advance. - Support team members' ongoing preparation and execution of large-scale global projects and scaling of people development processes / tools (e.g. Knowledge...

• Önkormányzatokkal való kapcsolattartás - telefonon és írásban, egyéb ide tartozó adminisztratív feladatok kezelése,
• Árajánlatok  és szerződések készítése,
• Alkatrészek beszerzése „műszaki osztály” munkájának támogatása,
• Határidők, nyilvántartások nyomon követése, szükség esetén aktualizálása,

• Provide general support to Stakeholders in regards to FEI horse documents, registrations and health requirements;
• Provide general support to different Stakeholders on the use of various FEI IT platforms;