Laboratory assistant állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

Recording / invoicing of service assignments according to the Service Manager's report in the local ERP system. Managing and invoicing maintenance contracts. Uploading invoices to various portals / Assisting with reminders for outstanding invoices / Creating credit notes...

• Unterstützung der Vizedirektion in administrativen und operativen Tätigkeiten
• Korrespondenzführung im Namen der Vizedirektion in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten
• Kontaktpflege mit Gästen und Partnern im Namen der Vizedirektion

Handles office assistant tasks, which involves writing documents, writing emails, maintaining spreadsheets and data entry into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Delivers documents to post office,...

• Organization of permanently functioning routines for smooth office operations
• Contacting suppliers and service providers to ensure the stock of office supplies and, if necessary, maintenance
• Collaboration with various departments and ensuring smooth communication between departments

• Collect information required for making quotations and prepare final costing for workshop/service jobs.
• Handle the full order process in SAP, from initial notification to final invoicing.
• Supply of spares and consumables for the workshop and service jobs.

Support students with regular queries concerning the requirements, structure, schedule, and enrolment procedure of curricular activities (courses, master's thesis, internships, skills workshops). Support is to be provided in person, via email, and via videocall ....

• Internal coordination of laboratory samples and scheduling of tests
• Proactive monitoring and communication of timelines and delays in laboratory testing in coordination with laboratory management

Preparing and finalising conflict check reports using the firm's conflicts database, Intapp Open, for distribution to lawyers, analysts, and other staff...

• General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members.
• Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant communication).

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

• Finding distributors around the world to enrich our database (Salesforce) • Use Salesforce to add new leads and track the activities • Finding new contacts (LinkedIn) and add them on Salesforce •Communicating with CEO/Sales managers for new distribution • Working with online platform “Amazon...

adminisztrációs tevékenység ellátása a cég stratégiájában meghatározott piaci területeken nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és kiértékelése, rendszerezése kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel szállítások koordinálása és nyilvántartása tárgyalásokon, megbeszéléseken történő jegyzőkönyvek...

• Igényfelmérés készítése, döntéstámogatás vezetőink részére
• Folyamatos együttműködés csapaton belül

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák rögzítése
• pénzügyi teljesítések nyilvántartása
• a termeléshez szükséges anyagok nyilvántartása és ellenőrzése
• egyéb irodai, raktározási és árukezelési háttérfeladatok elvégzése

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

építőanyagok bevételezése kiírása kapcsolattartás vevőkkel fuvarszervezés...

• Számlák és pénzügyi iratok kezelése, rendszerezése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Projektekkel kapcsolatos egyszerűbb, távoli ügyintézési feladatok ellátása
• Általános irodai adminisztráció
• Táblázatok (Excel) vezetése, frissítése
• Nyilvántartások kezelése
• Határidők nyomon követése