Programozó manager állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• Számlázás
• Okmányirodai anyagok előkészítése
• Átadási dokumentáció elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal; együttműködés az értékesítő kollégákkal
• Adminisztráció
• Archiválás

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• Beérkező áruk rendszerben történő rögzítése
• Szállítólevelek, beszállítói dokumentumok ellenőrzése
• Eltérések kezelése, egyeztetés a raktárral és a beszállítókkal
• Beérkezések napi szintű nyomon követése
• Kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése

• elhelyezettekkel való kapcsolattartás, tájékoztatás, segítségnyújtás
• adatbázisok kezelése
• kapcsolattartás más szervezeti egységekkel és más hatóságokkal, rendvédelmi szervekkel
• adminisztrációs feladatok

- Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, problémák kezelése - Hűtők kiírása SAP-ban - Adminisztrációs folyamatok ellátása - Hibás hűtők javításának szervezése...

• Számlázás és kapcsolódó adminisztráció
• Készletnyilvántartás kezelése, készletmozgások rögzítése
• Tax Free ügyintézés és kapcsolódó dokumentáció kezelése
• CRM rendszer napi szintű használata és adatkarbantartás
• Beérkező és kimenő e-mailek kezelése
• Riportok, kimutatások készítése

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• menedzseled a hitelesítési szolgáltatás portfólió életciklusát, továbbfejleszted a PKI folyamatokat és működteted a belső operatív kontrollokat,
• ismered az aktuális jogszabályokat és figyelemmel követed a változásokat,

o Megkeresések, megrendelések előkészítése, feldolgozása o Bejövő telefonhívások, e-mailek kezelése o Ügyfelek részére rendelésekkel, szállításokkal kapcsolatos információ biztosítása o Értékesítés munkájának adminisztatív támogatása o A cég működtetése folyamán felmerülő kampány jellegű feladatok...

• Manage the travel team mailbox and support employees with travel inquiries
• Assist with travel bookings and resolve booking issues
• Maintain user accounts and corporate credit card profiles
• Communicate with external travel providers and maintain supplier relationships

• bejövő külföldi és belföldi számlák bevételezése kezelése Qsoft SUP rendszerben
• számviteli feladatok előkészítése a könyvelés felé
• szerződések, egyéb dokumentumok kezelése
• ügyvezető munkájának támogatása
• általános irodai feladatok ellátása

- Ügyfelek kiszolgálása - Pénztár kezelése - Bevételi-kiadási dokumentumok készítése - Számlák könyvelése - Postázás, iktatás, iratrendezés - Menetlevelek rögzítése - Egyéb adminisztrátori tevékenységek...

• Vásárlók barátságos, pontos kiszolgálása
• Gyors, precíz kasszakezelés
• Kereskedelmi, személyzeti, és pénzügyi folyamatokhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlázás, posta kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete, rendelése

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése

• Munkaerő biztosításával kapcsolatos feladatok ellátása (interjúk szervezése, lebonyolítása)
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, lebonyolítása, dokumentáció vezetése

• Beérkező és kimenő levelek, iratok, iktatórendszerben történő rögzítése
• Szakterület feladatkörébe tartozó ügyek vonatkozásában nyilvántartások vezetése
• Adatrögzítő, adat előkészítői, adat egyeztetési feladatok elvégzése
• Beérkező ügyféltelefonhívások kezelése

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre