Trainee állás, munka

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Excel-táblázatok kezelése, adatok rögzítése
• Bejövő és kimenő telefonhívások fogadása, indítása
• Iratok rendezése, dokumentumkezelés
• Fénymásolás, szkennelés
• HR- és munkaügyi adminisztráció támogatása

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Alvállalkozói munkalapok kezelése, feldolgozása
• Ajánlatkérések rögzítése belső vállalatirányítási rendszerben
• Ad hoc adminisztratív feladatok, iktatás, dokumentáció összeállítása
• Beszerzés támogatása adminisztratív oldalon (pl. alkatrész kezelés, nyilvántartások)

• banki kihelyezett értéktár készpénzkészletével kapcsolatos diszpozíciók,
• készpénz ügyletkötések partnerbankokkal,
• zsákos ügyfelek be- és kifizetésével kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzellátásával kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzkészlet eltéréseinek rendezése, reklamációk kezelése,

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• Ajánlatok és árajánlatok előkészítésében való részvétel, szükséges adatok összegyűjtése
• Megrendelések/minták rögzítése és státuszuk nyomon követése
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés, pénzügy)
• Ügyféladatok karbantartása

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• Prezentációk, kimutatások készítése
• HR dokumentumok kezelése, rendszerezése
• HR onboarding videó kezelése új belépők érkezésekor
• Állásbörzén való részvétel, kitelepülés megszervezése
• Szervezeti változások nyomonkövetése, létszámfile-ok készítése, frissítése

• Postafiókra érkező küldemények ellenőrzése, átvétele, bontása, vonalkódozása,
• Iratkezelő rendszerben nyilvántartásba vétele-szkennelése,
• Szerelői adatlapok szkennelése, selejtezése.
• Papír alapú és elektronikus számlák kezelése,

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Adatellenőrzési feladatok ellátása ( XML és Excel)
• Tesztelési jegyzőkönyvek előkészítése
• Folyamatleírások aktualizálása
• Jogosultság kezelésben való részvétel

- Hallgatói, tanfolyami vizsgaadminisztráció - Online és tantermi tanfolyamok menetének támogatása (technikai eszközök, vizsgasor előkészítése, bekészítés) - Vizsgaelégedettség felmérés - Vizsgák felügyelete, értékelése, dokumentációja - Szerződések nyilvántartása - Tananyagok, vizsgasorok...

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

Back office irodai munkakörbe keresünk olyan fiatalos lendülettel rendelkező munkatársakat, akik szeretnék végre megvetni a lábukat valamiben....

• A területhez tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Beszerzési csapat támogatása
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Egyéb adminisztratív, szervezési teendők elvégzése

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel