Switzerland állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

Recording / invoicing of service assignments according to the Service Manager's report in the local ERP system. Managing and invoicing maintenance contracts. Uploading invoices to various portals / Assisting with reminders for outstanding invoices / Creating credit notes...

• die Unterstützung des HR-Teams bei den täglichen Aufgaben
• die Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• die Ausführung administrativer Arbeiten im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowie die Koordination von Terminen
• die Bedienung des Telefons

• Tägliche Erfassung aller Lieferscheine inkl. Kontrolle von Mengen, Preisen, Einheiten sowie korrekter Kontierung nach USALI.
• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen im Warenwirtschaftssystem sowie Klärung von Abweichungen intern oder mit Lieferanten.

• Provide operational support to help customers meet their Electronic Monitoring (EM) objectives, including timely and accurate equipment deliveries and technical advice.
• Support the delivery of training and knowledge sharing sessions, both upon request and by identifying areas for improvement.

• Data Integrity & Maintenance: validate and update investor data within our internal referential systems to ensure 100% accuracy and consistency;
• Ad-Hoc Support: execute various administrative and operational requests as they arise to support the broader onboarding team;