Senior pricing specialist állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• A szakterületre beérkező új- és többlet igények, csatlakozási és műszaki megkeresések vizsgálata, munkautasításoknak megfelelő műszaki-gazdasági feltételek meghatározása.
• Kapcsolattartás írásban a fogyasztókkal, munkautasításoknak megfelelő dokumentációk elkészítése, és megküldése a fogyasztóknak.

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

• Az alapkezelő által kezelt alapok (magántőkealap, ingatlanalap) jelentéstételi kötelezettségének teljesítése MNB, befektetők és egyéb szervek felé
• Nettó eszközérték számítás
• Portfóliónyilvántartó rendszer napi kezelése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnercégekkel pl. letétkezelő

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Változatos, sok kivétellel dolgozó folyamatok
• Kevés monoton feladat, sok gondolkodás
• Alap szabályok vannak, de gyakran neked kell összekötni a pontokat
• Csapatmunka, sok egyeztetés belső kollégákkal
• Időnként kihívások, de nem állandó stressz

Procure to Pay Process Maintenance & Construction:...

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

• Jól körülhatárolható biztosítási szerződés állomány kezelése
• Biztosítási kötvény kiállításhoz szükséges információk partnerektől történő összegyűjtése. (Ezek a partnerek lehetnek biztosítási alkuszok vagy másik biztosító társaságok)

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• e-mailek és telefonok kezelése
• egyszerű adatbevitel számítógépen

Responsible for handling the comprehensive management of the local industrial park, including coordinating and resolving issues related to accommodation, catering, transportation, office affairs and commuter shuttle services....

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• General administrative tasks
• Collecting and preparing invoices for accounting
• HR administration
• Supporting the work of managers
• Purchasing tasks

- kapcsolattartás a forgalmi irodával, gépjárművezetőkkel, javítóműhellyel, szervízpartnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal, biztosítóval, - gépjárművekkel kapcsolatos bejelentések intézése (meghibásodások, garanciális javítások, műszaki mentés szervezése) - jármű és adminisztrációs feladatok...

Providing comprehensive administrative and executive support to the General Manager and members of the management, as well as coordinating the day-to-day operations of the office and responsibly performing office management duties....

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

Lebonyolító által lefolytatott GYSEV Zrt. közbeszerzési eljárások támogatása, előkészítése, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használata, dokumentumok/ kiegészítő iratok előkészítése és összeállítása, közbeszerzési eljárás folyamata során az operatív feladatok támogató elvégzése,...