Regio manager állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

• Szerviz munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása (telefonon, e-mailben)
• Munkalapok előkészítése, lezárása, számlázása
• Ajánlatadás a beérkező kérésekre, a szerviztechnikusok támogatásával
• A szerviz munkájához szükséges kellék- és alkatrész rendelés

-Új ügyfelek felkutatása Area sales manager által meghatározott régió(k)ban, piaco(ko)n, -Meglévő és potenciális ügyfelekkel kapcsolatfelvétel (jellemzően írásos) igazodva a belső folyamatokhoz, -Area sales managerek munkájának adminisztratív támogatása, -CRM rendszerekben történő adatkezelés- és...

• Bejövő vevői igények (elektronikus, telefonos) kezelése, feldolgozása
• Szerződéses ügyfeleink igényeinek kiszolgálása, kapcsolattartás, szerződéskészítés
• Kapcsolattartás a szervizpartnerekkel
• Kapcsolattartás a logisztikai osztállyal
• Kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése
• Hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója
• Egyéb, hatósághoz érkező adómentességre vonatkozó kérelmek kezelése, ellenőrzése és korrekciója

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

Provide comprehensive day to day support to the Vice President Engineering Global & Vice President Operations EU by taking over strategic coordination and hands on administrative ownership: - manage multiple calendars - preparation of presentation material, agendas and meeting minutes - arrange VP...

• Support school systems and platforms, including Toddle, OpenApply, and parent portals
• Welcome visitors, parents, and staff, and provide general administrative support
• Manage student records, transcripts, and documentation
• Assist with attendance and front office processes

• Executive support: Calendar management for the VP Regional General Counsel (GC) Europe, Middle East & APAC
• Travel coordination: Booking business trips and handling expense reports for the VP GC and Legal Team Berlin

RGT & Committee Coordinator (80-100%)The International Association for the Protection of Intellectual Property (AIPPI) is a leading global NGO focused on improving intellectual property (IP) protection. Based in Zurich, Switzerland, AIPPI is a politically neutral, non-profit organization with about...

• Stellvertretung und Unterstützung der Betriebsleitung in allen Bereichen
• Gastgeber:in sein als Vorbild für das gesamte Team
• Koordination des à la Carte Teams, Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs und einer hohen Servicequalität
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft