Php hr cms javascript jquery állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

-Betegpapírok kezelése, adminisztrációja -Belépőcsomagok összeállítása (szerződések nyomtatása, munkaköri leírások, nyilatkozatok, kitöltendő dokumentumok) -Dokumentumok szkennelése és archiválása – -Üzemorvosi időpontok szervezése, beutalók készítése - Utazási költségtérítések rögzítése - HR...

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása
• Jelentkezők önéletrajzainak előszűrése meghatározott szempontok alapján
• Interjúk szervezése, időpont-egyeztetés és kapcsolattartás a pályázókkal
• HR rendszerek és adatbázisok naprakészen tartása
• Kapcsolattartás fejvadász partnerekkel

• Adatrögzítés és általános adminisztráció (80%):
• Adatok pontos és rendszerezett felvitele a vállalat könyvelőprogramjába.
• Az irodai működéshez kapcsolódó egyéb általános adminisztratív teendők ellátása.
• A management munkájának operatív támogatása adatszolgáltatással és dokumentációval.

Amiben a Te segítségedre számítunk: •beszerzési igények és kapcsolódó számlázás kezelésében •HR manager napi szintű támogatásában (naptárkezelés, meetingek szervezése) •rendezvények támogatásában (foglalások, bekészítés, vendégfogadás) •belső kommunikációban és tartalomkezelésben...

- a telep általános adminisztrációs feladatinak ellátása - az üzemigazgató és a területi képviselők munkájának támogatása - szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése - EKAER ügyintézés, megrendelések kezelése, számlázása - szerződések nyilvántartása, napi adminisztrációs vezetése...

• HR iratanyagok lefűzése, archiválása
• Táppénzes papírok ellenőrzése, összenézése a munkaidő nyilvántartó rendszerrel
• Új belépők iratanyagának szkennelése

• Új munkavállalók beléptetési folyamatának lebonyolítása
• Munkavállalók kiléptetési folyamatának támogatása
• Munkavállalói kérdések megválaszolása és információk nyújtása
• Adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása (dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése)
• HR projektekben való aktív részvétel

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• Cégcsoport munkavállalóinak (300 fő) személyügyi anyagainak gondos kezelése és naprakész karbantartása (Személyi anyagok kezelése, munkaszerződések és módosítások elkészítése)
• Munkaviszony létesítésének és megszüntetésének teljes körű ügyintézése

• Support the HR global function in privacy and data risk tasks;
• Ensuring compliance with policies and regulations;
• Assist with Privacy Impact Assessments (PIA), verifying and completing data processing details;

• A kirendeltséghez tartozó munkavállalók munkaügyi adminisztrációjának támogatása
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése
• Belépési, kilépési és munkaviszony-módosítási folyamatok adminisztratív ügyintézése

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• Az iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása
• Recepció napi operatív működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, feldolgozása
• Számlák érkeztetése, iktatása, iratkezelés
• Irodai adminisztrációs feladatok

• Tréningek, workshopok koordinációjának támogatása
• Vezetői, szakmai és készségfejlesztő programok lebonyolításában való aktív részvétel
• Digitális tanulási tartalmak frissítésének és fejlesztésének támogatása
• Képzésmenedzsment rendszer (LMS) használata és a kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

•gyártási dokumentumok kezelése •raktár és üzem közötti anyagforgalom szervezése; •alapanyagok státuszának ellenőrzése (státuszcímkék); •belső utasításokról, rendelkezésekről tájékoztatni a dolgozókat •napi kapcsolattartás, egyeztetés az üzemi dolgozókkal; •az óranyilvántartások és távollétek...

-karbantartási szerződések előkészítése, ellenőrzése és archiválása-szervizigazolások igénylése és ellenőrzése -aszervizcsapat támogatása a pótalkatrész-beszerzés és a logisztika terén -szervizeszközök közeli leányvállalatoktól történő kölcsönzési folyamatának koordinálása -a házon belüli eszközök...

Beszerzéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése....

• Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása
• E-mailek és chates megkeresések megválaszolása
• Ügyfélmegkeresések adminisztrációja
• Visszajelzések kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Időpontfoglalás