Diákmunka test automation framework developer trainee állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

AZ ALÁBBI FELADATOKBAN SZÁMÍTUNK RÁD: - Partnerekkel írásban és szóban való kapcsolattartás, felmerülő problémák megoldása - Rendelések kezelése, adminisztrációja, utókövetése - Cloud csapat adminisztratív támogatása - Néhány gyártó, akivel együtt fogsz dolgozni: Microsoft, AWS, Adobe, Dropbox...

Tasks you will be involved: • Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) • Update information and data on Intranet. Managing business card orders for...

• Iratok, levelek, fotók, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, szerkesztése, sokszorosítása és továbbítása.
• Adatbázisok kezelése excel táblában, határidők nyomonkövetése.
• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, különböző dokumentációk nyilvántartása és iktatása.

•Tengeri szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok kezelése. •Hajóraklevelek (B/L) elkészítése, kiállítása, nyomtatása és postázása a megfelelő címre. •Tengeri szállítmányokhoz tartozó biztosítások intézése. •A szállításhoz szükséges engedélyek beszerzése. •Adminisztrációs feladatok ellátása...

• Új termékek felvitele és beállítása a kapott forrásanyagok (képek, leírások, SEO adatok) alapján.
• Önálló forráskutatás megkapott instrukciók alapján.
• A meglévő termékkatalógus adatainak rendszerezése és egységesítése.
• Az általad generált SEO kulcsszavak és metaleírások beillesztése.

• kiválasztási folyamat támogatása (interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás, tesztelések)
• dolgozói ügyfélszolgálat
• általános adminisztrációs feladatok
• a HR csapat munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok
• interjúk, AC-k koordinálása

What awaits you? −Assisting and addressing workspace needs, such as ensuring adequate desks, tables, IT and other equipment for employees. −Supporting the installation and maintenance of office equipment, including coffee machines and other facilities-related items. −Handling all space-related...

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Indirekt beszerzési feladatok támogatása:
• Rendelési kérelmek készítése, rendelések kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése
• Adatkarbantartás:

• A tanácsadók szakmai munkájának támogatása kockázatkezelési, biztosítási, stratégiai és kárrendezési projektekben
• Ügyféligények feltérképezése, háttérelemzések és prezentációk előkészítése
• Kockázatelemzések, biztosítási termékösszehasonlítások és megoldási javaslatok készítése

•A dokumentációs rendszer fenntartása elektronikus és papír alapon •(archiválás, scannelés, a papír alapú dokumentumok elektronikus formába történő átalakítása) •Adatbevitel és alapvető adatelemzési feladatok ellátása •A napi működéshez kapcsolódó adminisztratív teendők támogatása •(pl. QA Day és...

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

• kommunikációs osztály munkájának támogatása
• belső hírlevelek, kommunikációs anyagok készítése
• vállalati események, fotózások, videóforgatások előkészítésében való részvétel
• helyszíni koordináció, vendéglista kezelése, regisztrációs folyamatok támogatása

• Lefűzés, iratrendezés
• Passzív dokumentumok előkészítése, intézése (számlanyitás, netbank, számla feletti rendelkezők, törzsadat felvitel, módosítás stb.)
• Felhatalmazó levelek nyilvántartásba vétele
• Szkennelés, iktatás

• A gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatási igények kezelése, dokumentálása
• Csoporton belüli adminisztrációs feladatok ellátása (új autós átadási csomagok összekészítése, postázás, üzemanyagkártyák kiküldése és tiltása)
• Kilométeróra-állások és assistance adatok rögzítése

Irodai kisegítés – scannelés, archiválás, adatrögzítés Heti 2-5 nap vállalása Munkaidő: 08:00–16:00 között, akár rugalmas beosztással!...

•scannelések, iratlefűzések •munkaügy: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése •orvosi alkalmassági vizsgálatok időpontjainak leszervezése •számlák kezelése, lefűzése •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök rendelése •telefonos flotta kapcsán ügyintézés...

• · Bejövő posta érkeztetése, szkennelése, iktatása, rendszerbe való rögzítése (CRM, ÜKR);
• · Kimenő és belső posta kezelése;
• · Dokumentumok tartalmi ellenőrzése;
• · Irattározás;
• · Elektronikusan beérkezett ügyféligények iktatása;

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés 
• döntési javaslat aláíratása, szkennelés, elküldés érintettek részére
• TIG-ek kiállítása
• konzultációk szervezése, rendezvényszervezésben besegítés
• eseménynaptár frissítése, naprakészen tartása