Beszerző műszaki területre állás, munka

• A javítandó készülékek hibáinak felmérése, javaslattétel a szükséges javításokra
• Technológiai fejlesztéseket javasol a transzformátor villamos javításához
• KÖF/KIF transzformátorok vizsgálatainak tervezése, végzése és kiértékelése

• A Műszaki Fejlesztési és Üzemeltetési Igazgatóság adminisztrációs feladatainak ellátása
• Az igazgatóság szervezeti egységeivel való kapcsolattartás
• Beszerzési dokumentációk, beérkező számlák ügykezelése, folyamatok koordinálása

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal  kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• Termékek felvitele és az adatbázisok kezelése
• Árak beállítása a rendszerben
• Akciók kérése, visszaigazolások elkészítése
• Kimutatások készítése
• Beszerzők munkájának segítése

• Gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök, valamint egyéb termékek beszerzési folyamatának támogatása a hálózat gyógyszertárai számára.
• Kapcsolattartás beszállítókkal, ajánlatkérések, illetve megrendelések előkészítése.
• A megrendelések ellenőrzése és adminisztrációja.

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

Ellátja az egyes pályázatos támogatási célelőirányzatok kezelésére kötött megbízási szerződések/megállapodások és jogszabályi felhatalmazás alapján a támogatásokhoz kapcsolódó feladatokat: jogszabályok, megállapodások, szerződések véleményezése, javaslattétel azok módosítására; belső szabályozó...

• Beérkező számlák kezelése/iktatása
• Futó projektek adminisztratív támogatása, projektvezető kollégák segítése
• Belső nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal és partnerekkel