Adminisztrációs munkatárs állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• telefonon, E-mailen, Skype-on beérkező megkeresések kezelése
• vevői reklamációk kezelése (hiányos szállítás, sérült termékek stb.)
• visszáru ügyintézése
• bel és külföldi (írásban, sablon levelek használatával) beszállítókkal való kapcsolattartás
• futárcéggel való szoros együttműködés

• informatikai területet érintő teljeskörű beszerzési igények és rendelések folyamatának menedzselése,
• mobil és telefonos szolgáltatókkal kapcsolatos előfizetési és eszközrendelések menedzselése,
• IT eszközök leltárának vezetése, frissítése a szervezeti változások alapján,

• A napi operációban történő teljes körű ügyfél kezelés, ad-hoc ügyfelek részére számla készítés.
• Ügyfélkapcsolati feladatok ellátása, a szerződött partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás, szóban és írásban egyaránt.

• Energiahatékonysággal kapcsolatos szolgáltatások megismerése
• Szerződéskötési folyamatok támogatása, nyomon követése
• Posta kezelése
• Belépőkártya nyilvántartás kezelése
• Irodaszer rendelés és nyomonkövetése
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

-Pénzügyi feladatok ellátása  -Napi adminisztratív feladatok ellátása -Ügyfelekkel való kapcsolattartás -Asszisztensi feladatok ellátása -A vendéglátóhely napi életében való aktív részvétele és segítése   ...

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...

• Elvégzett szolgáltatások alapján számlamellékletek / számlarészletezők összeállítása
• Árajánlatok előkészítése, elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás az üzletfejlesztési osztály és a laboratóriumi részlegek, üzletágak vezető kollégáival, és szükség esetén a megrendelő partnerekkel

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

• Általános adminisztrációs és ügyintézési feladatok
• Kapcsolattartás magyar és külföldi gyárakkal, partnerekkel (angol nyelven is)
• Megrendelések, szállítások, dokumentációk kezelése
• Szerződések, nyilvántartások, számlák előkészítése
• Napi operatív ügyek intézése az irodában

Kapcsolattartás az ingatlant kereső, és eladó ügyfelekkel. Bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítás Email-ek kezelése Belső irodai hálózat kezelése Hirdetések kezelése Kirakat karbantartása, cserélése...

• kamionok rendszerbe történő regisztrációja és az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• nyilvántartások, jelentések készítése.
• kapcsolattartás a más területen dolgozó munkatársakkal és partnerekkel.

Dokumentumok scannelése, iktatása Adatok rögzítése céges rendszerekben️ Egyéb adminisztratív kisegítés – egyszerű, gyorsan tanulható feladatok...

· Az Egyetemi Doktori és Habilitációs Iroda (EDHI) irodavezető munkavégzésének közvetlen és operatív támogatása. · Az EDHI hatáskörébe tartozó feladatok koordinálásában és lebonyolításában való közreműködés. · Az EDHI ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátása, beleértve a NEPTUN Egységes...

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

• dokumentumok rendszerezése, archiválása, katalogizálása
• vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, rendszerezése, kategorizálása
• telefonok kezelése
• scannelési-, másolási-, iktatási feladatok elvégzése

• Műszaki raktárba érkező anyagok átvétele, bevételezése, cikkszámmal történő ellátása, kapcsolódó bizonylatok feldolgozása, szükséges ellenőrzések végrehajtása.
• Beszerzési, számlázási és pénzügyi dokumentáció kezelése.
• A raktárban lévő anyagok kiadása, utalványoztatása.

- irodai adminisztrációs feladatok ellátása - adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben - rendelések felvétele - telefonos kapcsolattartás partnerekkel, kintlévőségkezelés - számlázás...

Adminisztratív és irodaszervezési feladatok Irodai adminisztráció teljes körű ellátása, nyilvántartások kezelése (adatbázisok, eszközök, szerződések) Új munkatársak beléptetéséhez, kiléptetéséhez kapcsolódó adminisztráció Jelenléti ívek, munkaidő nyilvántartása Szabadság- és túlóra-nyilvántartások...

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása • Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Árajánlatok előkészítése és elkészítése • Szerződések, dokumentumok és nyilvántartások kezelése (Excel táblázatokban is) • Számlázás • Bejövő és kimenő számlák kezelése...