Psp head com javascript jquery állások III. kerületben (adminisztráció vezető)

• Elnök munkájának teljes körű támogatása
• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, vendégek fogadása, szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése, archiválás stb.)

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

A Műszaki adminisztrációs csoport teljes körű szakmai vezetésében: csapat átvételében és továbbfejlesztésében, a csapattagok munkájának koordinálásában, a szerepek és felelősségek egyértelmű meghatározásában és a feladatok hatékony delegálásában....

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények és iratok elemzése, összegzése
• Határidős feladatok összefogása, követése és ellenőrzése
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között

• Beérkező projektigények érkeztetése, dokumentációk előkészítése
• Projektindító értekezletek szervezése, feladatkiosztások és ütemtervek dokumentálása
• Erőforrás-kalkulációk készítése, megbízási dokumentumok kiállítása
• Megrendelések továbbítása a projektvezetők felé

• Ügyféladatok, felhasználási helyek és kapcsolódó törzsadatok rögzítése, ellenőrzése, folyamatos karbantartása és naprakészen tartása.
• Villamosenergia-kereskedelmi szerződések, adatbekérők, nyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok előkészítésének, nyilvántartásának és adminisztrációjának támogatása.

• Bejövő telefonhívások fogadása, központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek.
• Postai ügyintézés, bejövő/kimenő posta iktatása.
• Vendégek, partnerek fogadása magyar és angol nyelven, kávé és frissítő kínálása.

• A logisztikai és adminisztrációs terület teljes körű szakmai és operatív vezetése;
• A beszerzési folyamatok koordinálása, együttműködés a beszállítókkal és a kapcsolódó társterületekkel;

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása-beérkező számlák iktatása, bevételezés, számlák kiállítása, beszerzések intézése
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések, teljesítés igazolások ügyintézése

• Preparation of board meeting documents including agenda, notice, board pack, and meeting minutes
• Regulatory filings (RCS filings)
• Preparation of the yearly board calendar
• Board evaluations and presentation summaries
• Application of e-signatures to documents

• A költségvetési szerv pénzügyi-gazdasági, különösen a tervezési, végrehajtási, feladatainak jogszabályoknak megfelelő ellátása,
• Pénzforgalommal kapcsolatos ügyviteli munkák bonyolítása, havi likviditási terv készítése, a tagintézmények vásárlásainak koordinálása.

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments