Php head cad javascript jquery állások V. kerületben (adminisztráció vezető)

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• 3 fős back office csapat szakmai irányítása és motiválása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal, külső partnerekkel és a vezetőséggel
• A vezetőség napi munkájának operatív támogatása.
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése, pénzügyi folyamatok támogatása

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények és iratok elemzése, összegzése
• Határidős feladatok összefogása, követése és ellenőrzése
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között

A Műszaki adminisztrációs csoport teljes körű szakmai vezetésében: csapat átvételében és továbbfejlesztésében, a csapattagok munkájának koordinálásában, a szerepek és felelősségek egyértelmű meghatározásában és a feladatok hatékony delegálásában....

• Bejövő telefonhívások fogadása, központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek.
• Postai ügyintézés, bejövő/kimenő posta iktatása.
• Vendégek, partnerek fogadása magyar és angol nyelven, kávé és frissítő kínálása.

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

Pénzügyi-gazdasági feladatok ellátása költségvetési szervnél Pénzforgalommal kapcsolatos ügyviteli munkák bonyolítása Havi likviditási terv készítése Tagintézmények vásárlásainak koordinálása Bölcsődei normatívák megtervezése, figyelemmel kísérése, felülvizsgálata Egyeztetés a Szociális Szolgáltató...

End-to-end operational management and performance of all Portfolio Lease Administration services from Budapest Operations Hub Ensuring performance against contractual SLAs, KPIs, and quality standards in Portfolio Lease Administration operations Driving a client-first service culture for internal...

Client lead and single point of contact for Portfolio Administration services for each assigned client account Ensuring up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients Oversight...

Office coordinator tasks Organization of office tasks Document writing Spreadsheet maintenance Data entry into internal office and human resources software Support of payroll administration Management of office petty cash Liaison with office vendors Scheduling and planning meetings and appointments...