Pack head com javascript jquery állások XI. kerületben (adminisztráció vezető)

• Keep the company systems (MiniCRM, SharePoint) in order: projects, tasks, client data and documents up to date, in the defined structure
• Quality management administration (ISO 9001): document register, change control and CAPA records, scheduling audits and trainings

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

A Fővárosi Ítélőtábla könyvtárának kezelése; könyvtári állomány bővítésére javaslat-tétel; kölcsönzések naprakész vezetése; közlönyök, folyóiratok megrendelése, kiosztása; éves leltár elkészítése; kapcsolattartás más könyvtárakkal. ...

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

• Leading end-to-end payroll operations across multiple EMEA countries
• Ensuring accurate, timely, and compliant payroll processing
• Managing relationships with payroll providers and key internal stakeholders
• Acting as the escalation point for complex payroll matters and issue resolution

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Run the weekly resource planning cycle and traffic meetings
• Maintain an accurate and visible resource plan
• Ensure briefs are complete and timelines are realistic before resources are booked
• Allocate creatives based on skills, seniority, availability and working style

• Coordination of end-to-end logistics for technical training courses including room scheduling, materials preparation, and participant registration
• Acting as primary point of contact for training participants and internal stakeholders regarding course schedules, locations, and requirements