Irattáros adminisztrátor állások XXI. kerületben (adminisztráció vezető)

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Álláspályázatok ellenőrzése, kiírása, fogadása, jelentkezők tájékoztatása az eredményről Munkaviszony létesítése és megszűnése: Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése; ki- és bejelentés Személyi anyagok kezelése: Személyi iratok ellenőrzése, tárolása, naprakészen tartása...