Assistant állások XI. kerületben (adminisztráció vezető)

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező dokumentumok és nyilvántartások kezelése
• Adatrögzítés és adatkarbantartás vállalatirányítási rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása
• Számlák nyilvántartása és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel és pénzügyi partnerekkel

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Döntés-előkészítő anyagok összeállítása
• Dokumentumok, szerződések, kimutatások és egyéb üzleti anyagok előkészítése
• Eseti adminisztratív, szervezési, koordinációs és ügyintézési feladatok ellátása
• Külsős partnerekkel és szolgáltatókkal való kapcsolattartás és ügyintézés

• A logisztikai és adminisztrációs terület teljes körű szakmai és operatív vezetése;
• A beszerzési folyamatok koordinálása, együttműködés a beszállítókkal és a kapcsolódó társterületekkel;

A Műszaki adminisztrációs csoport teljes körű szakmai vezetésében: csapat átvételében és továbbfejlesztésében, a csapattagok munkájának koordinálásában, a szerepek és felelősségek egyértelmű meghatározásában és a feladatok hatékony delegálásában....

• Ügyféladatok, felhasználási helyek és kapcsolódó törzsadatok rögzítése, ellenőrzése, folyamatos karbantartása és naprakészen tartása.
• Villamosenergia-kereskedelmi szerződések, adatbekérők, nyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok előkészítésének, nyilvántartásának és adminisztrációjának támogatása.

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

• Bejövő telefonhívások fogadása, központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek.
• Postai ügyintézés, bejövő/kimenő posta iktatása.
• Vendégek, partnerek fogadása magyar és angol nyelven, kávé és frissítő kínálása.

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása-beérkező számlák iktatása, bevételezés, számlák kiállítása, beszerzések intézése
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések, teljesítés igazolások ügyintézése