Asistant állások XV. kerületben (adminisztráció vezető)

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• A havi zárás pontos elvégzésének biztosítása a meghatározott határidőknek megfelelően, valamint annak garantálása, hogy minden tranzakció megfelelő audit nyomvonallal rendelkezzen
• Kapcsolattartás beszállítókkal és ügyfelekkel AP/AR (szállítói és vevői folyószámlák) témákban

• Az OKFŐ jogszabály szerinti praxiskezelői tevékenységét támogatva részt vesz az egészségügyi alapellátási hatósági, eljárási és nyilvántartási feladatokban.
• A háziorvosok praxisengedély iránti kérelmeinek feldolgozása, döntéselőkészítő összefoglalók és hatósági iratok tervezeteinek elkészítése.

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

• Kis- és nagy összegű ki- és befizetések lebonyolítása forintban és valutában
• Pénzkezelési és értéktári teendők ellátása
• A fiók készpénzellátásának folyamatos biztosítása
• Pénzszállítások szervezése és nyomon követése

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

• ingatlanok kiadásainak és bevételeinek számítógépes rendszerben való rögzítése és követése,
• a karbantartásokkal, javításokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés,
• a tulajdonosokkal és a bérlőkkel való kapcsolattartás.

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

A tagintézmény szervezetfejlesztése Oktatási, tanügyi munkájának koordinálása Az oktatásra vonatkozó jogszabályok érvényesítése Helyi programok kidolgozása Az oktatás tartalmi és módszertani mozzanatainak tervezése és megvalósítása A közismereti és szakmai oktatás szervezése, dokumentálása és...

● a Mamakör operatív vezetésével kapcsolatos vezetői feladatok, ● a csoportvezetők és az admin csapat munkájának összefogása, szakmai irányítása, ● költségvetés tervezése és nyomon követése, ● pályázati lehetőségek és támogatási források felkutatása és koordinálása, ● adományszervezés, ● külső...

Álláspályázatok ellenőrzése, kiírása, fogadása, jelentkezők tájékoztatása az eredményről Munkaviszony létesítése és megszűnése: Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése; ki- és bejelentés Személyi anyagok kezelése: Személyi iratok ellenőrzése, tárolása, naprakészen tartása...