Php head cnc javascript jquery állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

Executive Assistant to COO & CFO (100%) To support our COO and CFO in Schaffhausen we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT TO COO & CFO 100% Duration: Permanent Start: As soon as possible Are you a highly organized, proactive, and detail-oriented professional with exceptional communication and...

• Preparation of board meeting documents including agenda, notice, board pack, and meeting minutes
• Regulatory filings including RCS filings and CBI ONR filings
• Preparation of the yearly board calendar
• Board evaluations and presentation summaries
• Application of e-signatures to documents

• Panaszkezelési csapat operatív és szakmai irányítása
• Kapacitás és erőforrás tervezés
• Feladatok kiosztása és nyomon követése
• Határidők meghatározása és betartásuk biztosítása
• Munkatársak szakmai munkájának ellenőrzése
• Rendszeres visszajelzés és teljesítményértékelés támogatása

• Pénzügyi-gazdasági feladatok ellátása költségvetési szervnél
• Pénzforgalommal kapcsolatos ügyviteli munkák bonyolítása
• Havi likviditási terv készítése
• Tagintézmények vásárlásainak koordinálása
• Bölcsődei normatívák megtervezése, figyelemmel kísérése, felülvizsgálata

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Munkásszállók mindennapi működésének felügyelete és koordinálása
• Munkavállalók adminisztrációjának kezelése
• Szobabeosztások és férőhelyek nyomon követése
• Kulcsok, belépőkártyák és egyéb hozzáférések felügyelete
• Kapcsolattartás az üzemeltetéssel és HR osztállyal

Support the business of the Investment Banking Division...

• Recording and maintaining up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients
• Enabling Portfolio Administration Lease Finance Team to meet defined performance targets

Strategic Gatekeeping & Correspondence: Act as a sophisticated first point of contact for internal and external stakeholders. You will manage high-level English correspondence, ensuring the CEO's communication is always professional and timely....

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Managing the calendars of the President and CEO, including scheduling, prioritization, coordination, and follow-up of appointments
• Organizing national and international travel, including flights, hotels, transfers, itineraries, visa-related coordination, and travel expense preparation

• Folyamatos, professzionális kapcsolattartás a megrendelőkkel a projektjeik kapcsán
• Az építkezésekhez kapcsolódó egyedi igények pontos egyeztetése és véglegesítése a vásárlókkal
• Alapvető mennyiségi számítások elvégzése a kiválasztott anyagok alapján

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása-beérkező számlák iktatása, bevételezés, számlák kiállítása, beszerzések intézése
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések, teljesítés igazolások ügyintézése

• Fizikai iratrendezési projektek teljes körű szakmai és operatív irányítása ügyfeleinknél.
• Iratanyagok szakszerű rendezése, precíz jegyzékelése.
• Iratok selejtezésre, illetve közlevéltári átadásra történő előkészítése a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.