Php head ceo javascript jquery állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• Folyamatos, professzionális kapcsolattartás a megrendelőkkel a projektjeik kapcsán
• Az építkezésekhez kapcsolódó egyedi igények pontos egyeztetése és véglegesítése a vásárlókkal
• Alapvető mennyiségi számítások elvégzése a kiválasztott anyagok alapján

• Active calendar management and comprehensive appointment coordination
• Organization of complex meetings, conferences, and business travel
• Preparation of documents, presentations, and correspondence
• Professional note-taking during internal meetings
• Maintenance of physical and electronic filing systems

Manage the SVP's complex calendar with excellent judgement: prioritise meetings, protect focus time, align scheduling with business priorities, and ensure the right topics receive the right level of attention at the right time....

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása-beérkező számlák iktatása, bevételezés, számlák kiállítása, beszerzések intézése
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések, teljesítés igazolások ügyintézése

• Fizikai iratrendezési projektek teljes körű szakmai és operatív irányítása ügyfeleinknél.
• Iratanyagok szakszerű rendezése, precíz jegyzékelése.
• Iratok selejtezésre, illetve közlevéltári átadásra történő előkészítése a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.

• Manage complex calendars
• Prepare presentations, agendas, and meeting minutes
• Organize business travel incl. documentation and expense reporting
• Coordinate appointments, also during international travel
• Plan and execute meetings, workshops, and events (logistics, catering, equipment)

• Preparation of board meeting documents including agenda, notice, board pack, and meeting minutes
• Regulatory filings including RCS filings and CBI ONR filings
• Preparation of the yearly board calendar
• Board evaluations and presentation summaries
• Application of e-signatures to documents

Executive Assistant to COO & CFO (100%) To support our COO and CFO in Schaffhausen we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT TO COO & CFO 100% Duration: Permanent Start: As soon as possible Are you a highly organized, proactive, and detail-oriented professional with exceptional communication and...

• Management Support: Proactive administrative support for the Head of Treasury, including calendar, meeting, and travel management
• Reporting & Budgeting: Coordination of management reporting, headcount and budget planning, and preparation of committee documents

• A költségvetési szerv pénzügyi-gazdasági, különösen a tervezési, végrehajtási, feladatainak jogszabályoknak megfelelő ellátása,
• Pénzforgalommal kapcsolatos ügyviteli munkák bonyolítása, havi likviditási terv készítése, a tagintézmények vásárlásainak koordinálása.

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments