Php head csb javascript jquery állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• betegellátás menetének felügyelete és koordinálása a szakmai, minőségbiztosítási és jogszabályi megfelelőség szempontjából
• recepciósok, egészségügyi asszisztensek, higiéniai munkatársak munkájának felügyelete és koordinálása
• orvosokkal való kapcsolattartás

IRODAI MŰKÖDÉS ÉS OPERATÍV KOORDINÁCIÓ • Az iroda napi működésének önálló szervezése és koordinálása, a zavartalan és hatékony munkakörnyezet biztosítása. • Az irodai adminisztráció és dokumentumkezelés működtetése, felügyelete és szükség szerinti fejlesztése. • A napi működés során felmerülő...

• Management and monitoring of the marketing department’s financial and budgetary activities
• Liaison with external and internal accountants, agencies, and vendors to ensure compliance and manage invoicing

• A társaság napi operatív működésének teljes körű irányítása és felügyelete (3 főzőkonyha, 2 tálalókonyha, kiszállítás), összesen 35-40 fős csapat vonatkozásában
• Pénzügyi szempontú operatív felügyelet: napi/heti/havi gazdálkodási folyamatok nyomon követése, költségkontroll

• a szervizes kollégák napi munkájának megszervezése és koordinálása;
• a beérkező szervizigények fogadása telefonon és e-mailben;
• ügyfelek visszahívása, időpontok egyeztetése;
• annak megszervezése, hogy melyik szervizes, mikor és melyik ügyfélhez menjen;

Az irodavezető fogja össze a cég teljes háttérműködését. Nem egyetlen részterületet visz, hanem azt tartja kézben, hogy a napi ügyek határidőre lezáruljanak. Pénzügyi háttéradminisztráció: bejövő és kimenő számlák kezelése, banki utalások előkészítése, házipénztár vezetése, a könyvelési anyagok...

A FELADATOD LÉNYEGE Te felelsz azért, hogy az irodában minden feladatnak legyen gazdája, határideje és eredménye. Nem az a cél, hogy minden munkát te végezz el, hanem hogy tudd, kinek mit kell elvégeznie, ellenőrizd annak megtörténtét, és gondoskodj arról, hogy semmi ne maradjon el. FŐBB...

A feladatod lesz kapcsolatot tartani a tulajdonosokkal, gyorsan válaszolni az üzenetekre és telefonhívásokra, valamint bemutatni az aktuális ingatlanokat az érdeklődőknek. Ezen kívül te szervezed majd a találkozókat és ingatlanbemutatókat, miközben mindig friss és pontos információkat adsz....

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Általános irodai és operatív adminisztráció
• Az iroda mindennapi működésének zökkenőmentes biztosítása
• A cég általános ügyeiben való aktív részvétel, felsővezetői és operatív támogatás
• Vendégek, partnervállalatok fogadása, megbeszélések előkészítése

• A napi operatív működés koordinálása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• HR-feladatok támogatása és koordinálása
• A munkatársak napi munkájának szervezése és támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• A vezetőség munkájának operatív támogatása

• Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése
• Analitikák, statisztikák készítése
• Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal
• Szerződések írása, ügyintézése
• Bérjegyzékek ellenőrzése

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

• Ügyvezető napi munkájának támogatása.
• Meetingek szervezése.
• Prezentációk előkészítése.
• Riportok összeállítása.
• Szerződések adminisztrációja.
• Döntés-előkészítő anyagok készítése.
• Munkavállalói dokumentáció kezelése.
• HR adatbázisok naprakészen tartása.
• Onboarding koordináció.

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;

• Alapanyagok megrendelése
• Beszállító partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív feladok, programhasználat mellett
• Szállítói szerződéseket figyelemmel kíséri
• Gondoskodik a konyha biztonságos működtetéséről
• Havi étlaptervezés
• Beérkezett panaszok kezelése

• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• A cégvezetés munkáját támogató operatív feladatok ellátása (pl. autónyilvántartás vezetése, munkaszerződések aktualizálása, arculati anyagok előkészítése, belső szabályozások előkészítése, stb.)
• Ajánlatadás a vállalat leendő ügyfelei részére

• Az értékesítési folyamatok ismerete és az értékesítési terület támogatása
• Munkaidő tervezése és rögzítése, a beosztások egy hónappal előre történő megírása és egyeztetése a többi vezetővel
• Aktív részvétel a vevőszolgálati és pénztár tevékenységekben
• Az áruház nyitása és/vagy zárása

• A csoport tevékenységének hatékony menedzselése
• Könyvelő munkatársak munkájának irányítása
• Könyvelő munkatársak munkájának ütemezése
• Eredményes ügyfélkapcsolatok kialakítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Tanácsadás nyújtása az ügyfelek részére