Php head car javascript jquery állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• A napi operatív működés koordinálása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• HR-feladatok támogatása és koordinálása
• A munkatársak napi munkájának szervezése és támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• A vezetőség munkájának operatív támogatása

A FELADATOD LÉNYEGE Te felelsz azért, hogy az irodában minden feladatnak legyen gazdája, határideje és eredménye. Nem az a cél, hogy minden munkát te végezz el, hanem hogy tudd, kinek mit kell elvégeznie, ellenőrizd annak megtörténtét, és gondoskodj arról, hogy semmi ne maradjon el. FŐBB...

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

• Ügyvezető napi munkájának támogatása.
• Meetingek szervezése.
• Prezentációk előkészítése.
• Riportok összeállítása.
• Szerződések adminisztrációja.
• Döntés-előkészítő anyagok készítése.
• Munkavállalói dokumentáció kezelése.
• HR adatbázisok naprakészen tartása.
• Onboarding koordináció.

• a szervizes kollégák napi munkájának koordinálása, szervizfeladatok kiosztása;
• az ügyfelektől telefonon és e-mailben érkező szervizigények fogadása, feldolgozása és rögzítése;
• folyamatos kapcsolattartás ügyfeleinkkel, szervizidőpontok egyeztetése;

A feladatod lesz kapcsolatot tartani a tulajdonosokkal, gyorsan válaszolni az üzenetekre és telefonhívásokra, valamint bemutatni az aktuális ingatlanokat az érdeklődőknek. Ezen kívül te szervezed majd a találkozókat és ingatlanbemutatókat, miközben mindig friss és pontos információkat adsz....

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• Az ügyvezető szakmai és operatív támogatása.
• Részvétel üzleti, finanszírozási, befektetési és partneri tárgyalásokon.
• A tárgyalások előkészítése, háttéranyagok és döntés-előkészítő összefoglalók készítése.
• A tárgyalásokon született döntések, vállalások és következő lépések pontos dokumentálása.

• Általános irodai és operatív adminisztráció
• Az iroda mindennapi működésének zökkenőmentes biztosítása
• A cég általános ügyeiben való aktív részvétel, felsővezetői és operatív támogatás
• Vendégek, partnervállalatok fogadása, megbeszélések előkészítése

• Alapanyagok megrendelése
• Beszállító partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív feladok, programhasználat mellett
• Szállítói szerződéseket figyelemmel kíséri
• Gondoskodik a konyha biztonságos működtetéséről
• Havi étlaptervezés
• Beérkezett panaszok kezelése

• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• A cégvezetés munkáját támogató operatív feladatok ellátása (pl. autónyilvántartás vezetése, munkaszerződések aktualizálása, arculati anyagok előkészítése, belső szabályozások előkészítése, stb.)
• Ajánlatadás a vállalat leendő ügyfelei részére

• Az értékesítési folyamatok ismerete és az értékesítési terület támogatása
• Munkaidő tervezése és rögzítése, a beosztások egy hónappal előre történő megírása és egyeztetése a többi vezetővel
• Aktív részvétel a vevőszolgálati és pénztár tevékenységekben
• Az áruház nyitása és/vagy zárása

• Műszaki ügyintézés ingatlanoknál
• Helyszíni ellenőrzés ingatlanoknál
• Ingatlanok műszaki állapotának felmérése
• Ingatlanok birtokba adása és átvétele
• Javítások, karbantartások és kisebb felújítások előkészítése
• Javítások, karbantartások és kisebb felújítások koordinálása

• Leadership and development of Knowledge Retention, Business Intelligence and tactical governance teams
• Ownership and continuous improvement of Customer Care process governance framework
• Oversight of process taxonomy and Promapp governance

• Administration of loyalty program contracting frameworks
• Process ESPS System Framework Maintenance for market portfolio updates and support amendments of existing Ford Protect programs
• Support implementation of new product launches

Together with our customers, we combine the real and digital worlds With technology, software and services for smart buildings, we transform the everyday for everyone. We empower our customers to reach their decarbonization goals, lower their operating costs and create world-class occupant...

End-to-end administration for benefit plans including vendor implementation, annual open enrollments, billing processing, and routine data quality assurance...

Drive Board & Committee Operations: Organise, schedule, and prepare materials for Management Board and committee meetings, ensuring presentations are uploaded on time and meet executive standards....

Workplace and operations management including overseeing day-to-day office operations, managing supplies and mail, and supporting office moves, renovations, and expansions...