Phd head ceo javascript jquery állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• Own the agenda. Plan the week ahead, protect time for the priorities, and make sure nothing that has been agreed is lost.
• Prepare meetings end to end: agendas, presentations, briefing notes and background material, so that he arrives prepared.

• LAKÁSCÉLÚ ÁLLAMI TÁMOGATÁSOK KEZELÉSÉHEZ, ELSZÁMOLÁSÁHOZ, A BEIGAZOLÁSOKHOZ ÉS TÁMOGATÁS VISSZAVONÁSOKHOZ KAPCSOLÓDÓ ÜGYLETEK FELDOLGOZÁSÁT VÉGZŐ CSOPORT OPERATÍV IRÁNYÍTÁSA CSOPORTVEZETŐKÉNT
• állami támogatások elszámolásával, visszavonásával, ellenőrzésével kapcsolatos ügyintézés

Egy fémfeldolgozással és kereskedelemmel foglalkozó cég vezetőségében funkcionális feladatok ellátása, a működés gördülékenységének biztosítása....

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• a szervizes kollégák napi munkájának megszervezése és koordinálása;
• a beérkező szervizigények fogadása telefonon és e-mailben;
• ügyfelek visszahívása, időpontok egyeztetése;
• annak megszervezése, hogy melyik szervizes, mikor és melyik ügyfélhez menjen;

• Munkaügyi iratok elkészítése az egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, megszüntetésével, módosításával kapcsolatban
• Munkaügyi adatok naprakész nyilvántartása és kezelése munkaügyi rendszerekben
• Adatszolgáltatásokban való aktív részvétel
• Riportok és jelentések készítése
• Bérszámfejtés

• A társaság napi operatív működésének teljes körű irányítása és felügyelete (3 főzőkonyha, 2 tálalókonyha, kiszállítás), összesen 35-40 fős csapat vonatkozásában
• Pénzügyi szempontú operatív felügyelet: napi/heti/havi gazdálkodási folyamatok nyomon követése, költségkontroll

A FELADATOD LÉNYEGE Te felelsz azért, hogy az irodában minden feladatnak legyen gazdája, határideje és eredménye. Nem az a cél, hogy minden munkát te végezz el, hanem hogy tudd, kinek mit kell elvégeznie, ellenőrizd annak megtörténtét, és gondoskodj arról, hogy semmi ne maradjon el. FŐBB...

Az irodavezető fogja össze a cég teljes háttérműködését. Nem egyetlen részterületet visz, hanem azt tartja kézben, hogy a napi ügyek határidőre lezáruljanak. Pénzügyi háttéradminisztráció: bejövő és kimenő számlák kezelése, banki utalások előkészítése, házipénztár vezetése, a könyvelési anyagok...

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Vezeti és irányítja a parkolás üzemeltetési irodát és a parkolási igazgatót helyettesíti annak távolléte alatt.
• Általános célja a parkolásüzemeltetési tevékenység pénzügyi eredményének folyamatos javítása, és a havi parkolás ellenőrzések darabszámának növelése.

A feladatod lesz kapcsolatot tartani a tulajdonosokkal, gyorsan válaszolni az üzenetekre és telefonhívásokra, valamint bemutatni az aktuális ingatlanokat az érdeklődőknek. Ezen kívül te szervezed majd a találkozókat és ingatlanbemutatókat, miközben mindig friss és pontos információkat adsz. ...

• Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése
• Analitikák, statisztikák készítése
• Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal
• Szerződések írása, ügyintézése
• Bérjegyzékek ellenőrzése

• A napi operatív működés koordinálása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• HR-feladatok támogatása és koordinálása
• A munkatársak napi munkájának szervezése és támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• A vezetőség munkájának operatív támogatása

• A gyárigazgató irányítása alatt az üzem termelési, műszaki és logisztikai területeinek operatív vezetése, munkatársak irányítása
• A részlegek közötti hatékony együttműködés biztosítása
• Eredményes működés biztosítása, erőforrásokkal való hatékony gazdálkodás, költségkeretek betartása

A kereskedelmi adminisztrációs csapat szakmai irányítása, a napi feladatok szervezése, koordinálása és a munkafolyamatok folyamatos fejlesztése...

• Az értékesítési folyamatok ismerete és az értékesítési terület támogatása
• Munkaidő tervezése és rögzítése, a beosztások egy hónappal előre történő megírása és egyeztetése a többi vezetővel
• Aktív részvétel a vevőszolgálati és pénztár tevékenységekben
• Az áruház nyitása és/vagy zárása

• Az iroda napi működésének önálló szervezése és koordinálása, a zavartalan és hatékony munkakörnyezet biztosítása. • Az irodai adminisztráció és dokumentumkezelés működtetése, felügyelete és szükség szerinti fejlesztése. • A napi működés során felmerülő operatív problémák önálló kezelése, a...

• Management and monitoring of the marketing department’s financial and budgetary activities
• Liaison with external and internal accountants, agencies, and vendors to ensure compliance and manage invoicing

• Ügyvezető napi munkájának támogatása.
• Meetingek szervezése.
• Prezentációk előkészítése.
• Riportok összeállítása.
• Szerződések adminisztrációja.
• Döntés-előkészítő anyagok készítése.
• Munkavállalói dokumentáció kezelése.
• HR adatbázisok naprakészen tartása.
• Onboarding koordináció.