Pap head css javascript jquery állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

HR- és munkaügyi feladatok támogatása, álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése, interjúk szervezése, új munkatársak beléptetésének előkészítése, munkaköri leírások és munkaügyi dokumentumok rendszerezése, jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, valamint a bérszámfejtéshez...

• Logisztikai koordináció: A reggeli viszonteladói rendelések pörgős kezelése, a termelés és a kiszállítás összehangolása
• Pénzügyi adminisztráció: Napi számlázás, bolti zárások és készpénzforgalom felügyelete, könyvelési anyagok precíz előkészítése

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények és iratok elemzése, összegzése
• Határidős feladatok összefogása, követése és ellenőrzése
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között

• A raktári adminisztrációs folyamatok napi szintű, aktív működtetése és koordinálása
• A be- és kitárolásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok operatív ellátása és ellenőrzése
• A készletmozgásokhoz kapcsolódó rendszeres adminisztráció pontos és határidőre történő biztosítása

• Export és belföldi kiszállítások teljes körű koordinálása, fuvarok szervezése és kapcsolattartás fuvarozókkal, vevőkkel és társszervezetekkel.
• A szállításokhoz kapcsolódó dokumentációk, export- és vámokmányok elkészítése, kezelése, nyilvántartása és archiválása.

• Beérkező projektigények érkeztetése, dokumentációk előkészítése
• Projektindító értekezletek szervezése, feladatkiosztások és ütemtervek dokumentálása
• Erőforrás-kalkulációk készítése, megbízási dokumentumok kiállítása
• Megrendelések továbbítása a projektvezetők felé

• Ügyféladatok, felhasználási helyek és kapcsolódó törzsadatok rögzítése, ellenőrzése, folyamatos karbantartása és naprakészen tartása.
• Villamosenergia-kereskedelmi szerződések, adatbekérők, nyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok előkészítésének, nyilvántartásának és adminisztrációjának támogatása.

A Műszaki adminisztrációs csoport teljes körű szakmai vezetésében: csapat átvételében és továbbfejlesztésében, a csapattagok munkájának koordinálásában, a szerepek és felelősségek egyértelmű meghatározásában és a feladatok hatékony delegálásában....

• Bejövő telefonhívások fogadása, központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek.
• Postai ügyintézés, bejövő/kimenő posta iktatása.
• Vendégek, partnerek fogadása magyar és angol nyelven, kávé és frissítő kínálása.

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• A nyíregyházi építőipari vállalat személyes irányítása, piacfigyelés, jövőbeli tervezés
• A projektekhez szükséges emberi erőforrások, gépek és anyagok optimális ütemezése és koordinálása.
• A kivitelezések előrehaladásának, minőségének és határidőinek folyamatos nyomon követése.

• raktár kezelés
• alkatrész beszerzés
• dokumentálás
• csomagolás
• rendszer működtetés

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

• Preparation, collection, and submission of documentation to government authorities and financial institutions
• Management and renewal of company licenses with relevant authorities
• Tracking and follow-up on all government transactions and approvals

• Preparation of board meeting documents including agenda, notice, board pack, and meeting minutes
• Regulatory filings (RCS filings)
• Preparation of the yearly board calendar
• Board evaluations and presentation summaries
• Application of e-signatures to documents

Executive Assistant to COO & CFO (100%) To support our COO and CFO in Schaffhausen we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT TO COO & CFO 100% Duration: Permanent Start: As soon as possible Are you a highly organized, proactive, and detail-oriented professional with exceptional communication and...

• Contribute to the preparation and distribution of weekly internal communications and the external parent bulletin.
• Serve as the first point of contact for student, parent, and teacher enquiries, ensuring all responses are handled in a timely, professional, and efficient manner.

• A költségvetési szerv pénzügyi-gazdasági, különösen a tervezési, végrehajtási, feladatainak jogszabályoknak megfelelő ellátása,
• Pénzforgalommal kapcsolatos ügyviteli munkák bonyolítása, havi likviditási terv készítése, a tagintézmények vásárlásainak koordinálása.

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

Support the business of the Investment Banking Division...